Puestos de trabajo¶
En el tablero predeterminado de la aplicación Reclutamiento de Odoo aparecen todos los puestos de trabajo, tanto activos como inactivos.
Cada puesto de trabajo aparece en su respectiva tarjeta de kanban. Si el puesto de trabajo está activo y las personas pueden postularse, entonces aparecerá una cinta con el mensaje PUBLICADO en la esquina superior derecha.
Haga clic en cualquier parte de la tarjeta del puesto de trabajo para ver los candidatos.
Crear un nuevo puesto de trabajo¶
Haz clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda para crear un nuevo puesto de trabajo desde el tablero principal de la aplicación Reclutamiento. Al hacer esto, aparecerá la ventana emergente Crear un puesto de trabajo.
Primero, ingrese el nombre del puesto de trabajo (como Gerente de ventas, Ingeniera mecánica, etc.) en el campo.
Después proporcione el correo electrónico de postulación. Escriba la primera mitad del correo en el primer campo y después seleccione la segunda mitad con el menú desplegable del segundo campo. Los postulantes pueden enviar su currículum a esta dirección de correo específica y Odoo creará su postulación en automático.
Al terminar, haga clic en el botón Crear para guardar los cambios o en Descartar para eliminarlos.
Una vez que hayas creado el puesto de trabajo, este aparecerá como una tarjeta en la vista de kanban en el tablero principal de Reclutamiento.
Editar un puesto de trabajo nuevo¶
Después de crear el puesto de trabajo deberás ingresar sus respectivos detalles. Haz clic en el icono (menú desplegable) en la esquina superior derecha de la tarjeta correspondiente para ver varias opciones y luego haz clic en Configuración para editar los detalles.
Pestaña «Reclutamiento»¶
Toda la información básica sobre el puesto de trabajo se puede ver en la pestaña Reclutamiento.
Ningún campo es obligatorio, pero es importante configurar y completar los campos Departamento, Lugar de trabajo, Tipo de empleo y la pestaña Resumen del puesto de trabajo, ya que los postulantes pueden ver toda esta información en el sitio web.
Nota
Es posible que algunos de los campos a continuación no estén disponibles, esto depende de la configuración de la base de datos y las aplicaciones instaladas.
Puede llenar los campos como se muestra aquí:
Departamento: Selecciona el departamento correspondiente al puesto de trabajo. Esta información aparece en el sitio web.
Ubicación del puesto de trabajo: Selecciona la dirección física del puesto. Deja el campo vacío si es un puesto remoto. Esta información aparece en el sitio web.
Industria: selecciona la industria correspondiente al puesto de trabajo. Este campo corresponde a las industrias en los portales de empleo. Odoo incluye 86 industrias preconfiguradas. No recomendamos agregar industrias nuevas, ya que podrías ocultar el puesto en algunas búsquedas dentro de los portales.
Alias de correo: Escribe la dirección de correo a la que los postulantes pueden enviar su currículum. Cuando alguien envía un correo a esa dirección, Odoo crea una postulación de manera automática. Este campo ya incluirá la información correcta si ingresaste un correo al crear el puesto.
Tipo de empleo: Usa el menú desplegable para seleccionar el tipo de puesto. Las opciones predeterminadas son Permanente, Temporal, Por temporada, Tiempo completo, Becario, Estudiante, Prácticas, Tesis, Estatutario y Empleado. Es posible que aparezcan otras opciones según la localización que tengas instalada. Esta información aparece en el sitio web.
Horario de trabajo: Selecciona el horario de trabajo del puesto. Odoo asigna el horario Estándar 40 horas/semana de forma predeterminada, pero puedes seleccionar uno de los horarios de trabajo disponibles en la base de datos.
Rango salarial: Ingresa los sueldos mínimo y máximo ofrecidos para el puesto en los dos primeros campos y luego selecciona el periodo correspondiente en el último campo. Las opciones predeterminadas son Hora, Día, Semana, Quincenal, Mes y Año.
Habilidades esperadas: Usa el menú desplegable para seleccionar todas las habilidades deseadas para el puesto. Las habilidades que aparecen se configuran en la aplicación Empleados.
Empresa: Selecciona la empresa que está buscando este puesto. Este campo solo aparecerá en las bases de datos multiempresa.
Fecha de desarrollo de las actividades: Usa el selector de calendario para definir la fecha de inicio del puesto. Usa el segundo campo si el puesto es temporal y tiene una fecha de finalización específica.
Objetivo: Ingresa el número de empleados a contratar para ese puesto.
Sitio web: Selecciona el sitio web en el que publicarás el puesto de trabajo.
Reclutador: Selecciona a la persona responsable de contratar para este puesto.
Entrevistadores: Selecciona a la persona que realizará las entrevistas. Puedes seleccionar a más de una persona.
Formulario de la entrevista: seleccione el formulario de entrevista que los postulantes deberán completar antes de la entrevista.
Plantilla de contrato: Selecciona la plantilla de contrato que utilizarás para ofrecerle el puesto a un candidato.
Pestaña «Resumen del puesto de trabajo»¶
Escribe la descripción del trabajo en la pestaña Resumen del puesto de trabajo, esta aparecerá en el sitio web.
Pestaña «Información de la postulación»¶
La sección Detalles del proceso de la pestaña Información de la postulación contiene la información que aparece en línea para el puesto de trabajo. Esta informa a los postulantes acerca del proceso de contratación y sus respectivos pasos para que sepan cuándo pueden recibir una respuesta.
Los siguientes campos ya incluyen información de forma predeterminada, pero puedes modificarlos para adaptarlos al proceso de reclutamiento de cada empresa:
Tiempo para responder: Escribe el número de días que transcurren antes de contactar al postulante. Este campo está configurado con 2 días hábiles de forma predeterminada.
Proceso: Escribe las distintas etapas por las que pasa el postulante durante el proceso de reclutamiento. De forma predeterminada se muestran dos etapas del proceso: 1 llamada telefónica y 1 entrevista presencial.
Días para recibir una oferta: Ingresa el número de días antes de que el candidato deba esperar una oferta una vez concluido el proceso de reclutamiento. La opción configurada de manera predeterminada es 4 días después de la entrevista.
Nota
La sección detalles del proceso es un campo de texto. Todas las respuestas se escriben en lugar de seleccionarse de un menú desplegable. El texto se muestra en el sitio web exactamente como aparece en esta pestaña.
Crear un formulario para la entrevista¶
Un Formulario de entrevista se utiliza para determinar si un candidato es adecuado para un puesto de trabajo. Los formularios de entrevista pueden ser tan específicos o generales como se desee, y pueden adoptar la forma de una certificación, un examen o un cuestionario general. Los formularios de entrevista los determina el equipo de contratación.
Antes de crear un formulario de entrevista, asegúrese de haber activado los ajustes adecuados. Vaya a y en la sección Proceso de reclutamiento asegúrese de que la opción Enviar encuesta de entrevista esté activa.
Odoo no incluye formularios preconfigurados para entrevistas, así que deberás crearlos. Para ello, ve a la pestaña Reclutamiento del formulario del puesto de trabajo. Escribe un nombre para el nuevo formulario en el campo Formulario de entrevista, al hacerlo aparecerán varias opciones: Crear (nombre del formulario de entrevista), Buscar más… y Crear y editar…. Haz clic en Crear y editar… para abrir la ventana emergente Crear formulario de entrevista.
Nota
La opción para buscar más solo aparece si hay algún formulario de entrevista ya creado. Si no existen formularios de entrevista, las únicas opciones disponibles son Crear (nombre del formulario de entrevista), y Crear y editar….
Completa la ventana emergente del formulario de la entrevista como una encuesta común. Consulta la documentación relacionada con los fundamentos de encuestas para obtener instrucciones específicas sobre cómo crear una encuesta, ahí encontrarás pasos detallados sobre cómo crear y configurar una.