Nuevos empleados

Cuando contrata a un nuevo empleado, lo primero que debe hacer es crear un nuevo registro de empleado. Este registro está centralizado y almacena toda la información importante sobre el empleado, como su información general, historial laboral y habilidades, otra información laboral, detalles personales, información relacionada con la nómina y varios ajustes que afectan las integraciones con otras aplicaciones de la base de datos.

Abra la aplicación Empleados y haga clic en el botón Nuevo que se encuentra en la esquina superior izquierda. Esta acción abrirá un formulario de empleado vacío.

Complete toda la información necesaria y cualquier detalle adicional en caso de ser necesario.

Nota

El número de teléfono y el nombre de la empresa actual se completan en los campos Teléfono de trabajo y Empresa. Si la aplicación Evaluación está instalada, el campo Fecha de la próxima evaluación se completa con una fecha que corresponda a seis meses a partir de la fecha actual.

Información general

Complete los siguientes detalles del empleado.

Truco

El formulario del empleado guarda los datos registrados de forma automática. Sin embargo, puede hacer clic en el icono (Guardar de forma manual) para guardar los cambios que haga al formulario de forma manual.

• Nombre del empleado: Ingrese el nombre del empleado. Este es un campo obligatorio.

• Puesto de trabajo: Este campo aparece abajo del nombre del empleado y se puede llenar de forma manual. También puede seleccionar un puesto con el menú desplegable en el campo Puesto de trabajo abajo del campo Departamento para llenar de forma automática el campo superior. Estos dos campos no necesitan coincidir.

  Example

  Es recomendable que los puestos de trabajo coincidan, pero la descripción que escriba en el campo superior puede incluir información más específica que la opción seleccionada en el menú desplegable Puesto de trabajo si así lo desea.

  Por ejemplo, si contrata a alguien para el puesto configurado como Representante de ventas en la aplicación Reclutamiento, podrá seleccionar esa opción en el campo desplegable Puesto de trabajo.

  El puesto puede ser más específico en el campo Puesto de trabajo que se ubica debajo del campo Nombre del empleado, por ejemplo Representante de ventas - Suscripciones si el empleado solo se encarga de la venta de suscripciones.

  

• Fotografía: Haga clic en el icono (Editar) ubicado en el cuadro de la parte superior derecha del formulario del empleado para seleccionar la fotografía correspondiente que quiera subir.

• Información de contacto de trabajo: Ingrese el correo electrónico, teléfono y celular laboral del empleado si no se llenó de forma automática.

• Etiquetas: Seleccione una etiqueta del menú desplegable para agregar las etiquetas que correspondan al empleado. Puede crear cualquier etiqueta si la escribe en este campo. Una vez creada estará disponible para todos los registros de empleado y puede agregar tantas como sea necesario al formulario.

• Empresa: Con el menú desplegable en este campo seleccione la empresa que contrató al nuevo empleado o cree una nueva empresa. Escriba el nombre en el campo y haga clic en Crear o en Crear y editar… desde el mini menú desplegable que aparece. Este es un campo obligatorio.

• Departamento: seleccione el departamento del empleado en el menú desplegable.

• Puesto de trabajo: En el menú desplegable seleccione el puesto de trabajo del emplado. Si usa la aplicación Reclutamiento, la lista refleja los puestos de trabajo configurados. Cuando seleccione uno, el campo Puesto de trabajo abajo del nombre del empleado se actualiza de forma automática para reflejar el puesto de trabajo actualmente seleccionado, pero se puede editar.

• Gerente: seleccione al gerente del empleado en el menú desplegable.

• Instructor: seleccione al instructor del empleado en el menú desplegable.

• Fecha de la próxima evaluación: Este campo solo es visible si la aplicación Evaluaciones está instalada. La fecha se completa de manera automática con una fecha que se calcula usando los ajustes de la aplicación Evaluaciones. Use el selector de calendario para modificarla.

Nota

Después de que se seleccione un Departamento, el gerente e instructor configurado a ese departamento se insertará en los campos Gerente e Instructor respectivamente.

Truco

Para editar el departamento, gerente, instructor o empresa que seleccionó, haga clic en la flecha (Enlace interno) ubicada junto al campo correspondiente. Este botón abrirá el formulario seleccionado y podrá realizar modificaciones. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Pestaña «Currículum»

Currículum

Después, ingrese la experiencia laboral del empleado en la pestaña Currículum, debe llenar cada línea de manera individual. Al crear un registro por primera vez, haga clic en Crear una nueva entrada y aparecerá el formulario Crear líneas de currículum. Después de agregar una entrada, el botón Crear una nueva entrada se reemplaza con el botón Agregar. Proporcione la siguiente información para cada entrada.

• Título: escriba el título de la experiencia laboral anterior.

• Empleado: seleccione al empleado en el menú desplegable.

• Tipo: desde el menú desplegable seleccione Experiencia, Educación, Redes sociales o Certificación interna. Para crear un nuevo Tipo, ingrese el nombre del tipo y después haga clic en Crear «(tipo)».

• Tipo de visualización: Con el menú desplegable elija Clásico para una experiencia laboral usual o Certificación si se trata de una experiencia obtenida mediante una certificación.

• Duración: Agregue las fechas de inicio y fin de la experiencia laboral. Haga clic en el primer campo vacío para abrir el calendario emergente y seleccionar una fecha. Use los iconos (flecha izquierda) y (flecha derecha) para ir al mes deseado, después haga clic en el día para seleccionarlo. Repita este proceso para buscar y seleccionar la fecha de finalización. Haga clic en Aplicar después de seleccionar las fechas deseadas.

• Descripción: escriba cualquier detalle relevante en este campo.

Una vez que haya escrito toda la información, haga clic en el botón Guardar y cerrar si solo agregará una sola entrada, o haga clic en el botón Guardar y crear nuevo para guardar la entrada actual y crear otra línea del currículum.

Nota

Una vez que guarda el formulario del nuevo empleado, el puesto y la empresa actual se agregan de forma automática a la pestaña Currículum con la fecha de finalización como actual.

Habilidades

Puede agregar las habilidades de un empleado a la pestaña Currículum de la misma forma en la que crea una línea de currículum.

Para agregar una habilidad al registro de un empleado, primero debe configurar los tipos de habilidades. Por defecto, Odoo tiene dos tipos tipos de habilidades preconfigurados: idiomas y habilidades blandas. Configure el resto de los tipos de habilidades antes de agregar habilidades al registro del empleado.

Cuando agregue la primera habilidad al registro de un empleado, aparecerá un botón Elija una habilidad de la lista en la sección Habilidades de la pestaña Currículum. Haga clic en el botón Elija una habilidad de la lista y seleccione la información a continuación para cada habilidad.

• Tipo de habilidad: seleccione un tipo de habilidad. Haga clic en el botón de opción ubicado junto al tipo de habilidad.

• Habilidad: Desués de seleccionar un Tipo de habilidad, las habilidades correspondientes relacionadas con el tipo de habilidad seleccionado aparecen en un menú desplegable. Por ejemplo, al seleccionar Idioma aparecen varias opciones de idiomas para seleccionar en el campo Habilidades. Elija la habilidad preconfigurada correcta de la lista.

  Importante

  Si la habilidad deseada no aparece en la lista, no podrá agregar la nueva habilidad desde esta ventana. Las habilidades nuevas deben agregarse desde el tablero Tipos de habilidades

• Nivel de habilidad: Son los niveles de habilidad predefinidos asociados con el Tipo de habilidad seleccionado que aparecen en el menú desplegable. Seleccione un nivel de habilidad y la barra de progreso mostrará de manera automática el progreso predefinido para ese nivel de habilidad. Los niveles de habilidad se pueden crear y modifcar desde el tablero tipos de habilidad.

Haga clic en el botón Guardar y cerrar si solo agregará una actividad o en Guardar y crear nuevo para guardar la entrada actual y agregar otra habilidad de inmediato.

Puede agregar una línea nueva si hace clic en el botón AGREGAR a un lado de la sección correspondiente.

Importante

Solo los usuarios con permisos de Encargado: gestionar a todos los empleados o de Administrador en la aplicación Empleados pueden agregar o editar habilidades.

Tipos de habilidad

Para agregar una habilidad al formulario de un empleado, primero debe configurar los Tipos de habilidad. Vaya a Empleados ‣ Configuración ‣ Tipos de habilidad para ver los que están configurados y crear nuevos tipos de habilidades.

Nota

La habilidad Idiomas está preconfigurada con veintiún habilidades y la habilidad Habilidades blandas está preconfigurada con quince habilidades.

Haga clic en el botón Nuevo ubicado en la esquina superior izquierda para abrir un formulario de tipo de habilidad y ahí complete todos los detalles a continuación para el nuevo tipo de habilidad. Repita este procedimiento para todos los tipos de habilidad necesarios.

• Tipo de habilidad: escriba el nombre del tipo de habilidad. Funcionará como la categoría principal para las habilidades más específicas, así que el nombre debe ser genérico.

• Habilidades: Haga clic en Agregar una línea y escriba el nombre de esta nueva habilidad. Repita el proceso para todas las habilidades necesarias.

• Niveles: Haga clic en Agregar una línea y escriba el nombre y el porcentaje (0-100) de progreso para cada nivel.

  Haga clic en el botón de la línea deseada para establecer un Nivel predeterminado (solo puede seleccionar un nivel); el botón se pondrá verde para indicar el nivel predeterminado. Usualmente se selecciona el nivel más bajo, pero puede ser cualquier nivel.

• Mostrar: Haga clic en el recuadro de color a un lado del campo Color para mostrar los colores disponibles para el tipo de habilidad. Haga clic en uno de ellos para seleccionarlo.

  Example

  Escriba Matemáticas en el campo Nombre para agregar un conjunto de habilidades matemáticas marcadas en amarillo. Después, en el campo Habilidades, escriba Álgebra, Cálculo y Trigonometría. En el campo Niveles escriba Principiante, Intermedio y Experto, en sus respectivos Progresos escriba 25, 50 y 100, haga clic en Establecer predeterminado de la línea de Principiante para establecer este nivel como predeterminado y, por último, haga clic en la caja de color junto a Color y seleccione amarillo.

  

Truco

Cuando haya terminado de completar el formulario, haga clic en el icono (Guardar de forma manual) ubicado en la parte superior de la pantalla. Los niveles se reorganizarán en orden descendente, con el nivel más alto en la parte superior y el más bajo en la parte inferior, sin importar el nivel predeterminado y el orden en que se ingresaron.

Pestaña de información del trabajo

La pestaña Información de trabajo contiene detalles relacionados al trabajo del empleado, como su horario, roles, aprobadores (para Vacaciones, Hojas de horas y Gastos), días de trabajo remoto y ubicación de trabajo.

Haga clic en la pestaña Información de trabajo para acceder a esta sección. Proporcione la siguiente información para el nuevo empleado, en todas las secciones que se muestran a continuación.

UBICACIÓN

Esta sección es visible para todos los empleados y no es necesario que se instalen otras aplicaciones para que esta sección sea visible.

• Dirección laboral: En el menú desplegable seleccione la Dirección laboral, por defecto, la empresa actual llenará este campo. Si quiere modificar la dirección, parse el cursor por arriba de la primera línea (si hay múltiples líneas) de la dirección para que aparezca una flecha de (enlace interno). Haga clic en la flecha (enlace interno) para abrir el formulario de la empresa y hacer las ediciones necesarias.

  Utilice las migas de pan para regresar al formulario del nuevo empleado cuando haya terminado.

  Si necesita usar una nueva dirección laboral escríbala en el campo y después haga clic en Crear (nueva dirección) para agregar la dirección o en Crear y editar… para agregarla y editar el formulario de dirección.

• Ubicación laboral: Utilice el menú desplegable para seleccionar la ubicación de la Dirección laboral. Las opciones predeterminadas son Casa, Oficina, y Otro.

  Para agregar una nueva ubicación, escriba su nombre y después haga clic en Crear (nueva ubicación) para agregar una nueva ubicación, o en Crear y editar… para agregar una nueva ubicación, asignar una Dirección laboral y una Imagen de portada.

APROBADORES

Para ver esta sección, el usuario debe tener los permisos de administrador o encargado: gestionar a todos los empleados configurados en la aplicación Empleados. Para que una categoría aparezca es necesario que instale la aplicación correspondiente. Por ejemplo, si la aplicación Vacaciones no está instalada, el campo de aprobador de Vacaciones no aparece. Solo puede seleccionar una opción por campo.

Importante

Los usuarios que aparecen en el menú desplegable de la sección Aprobadores deben tener permisos de administrador configurados para la función correspondiente de recursos humanos.

Para verificar quién tiene estos permisos, vaya a la aplicación Ajustes y haga clic en Gestionar usuarios en la sección Usuarios. Después, haga clic en un empleado y abra la pestaña Permisos de acceso. Baje a la sección RECURSOS HUMANOS y revise todos los ajustes.

• Para que el usuario aparezca como aprobador en los gastos debe tener configurada la opción Responsable de aprobar en el equipo, Aprobador total o Administrador en la función de Gastos.

• Para que el usuario aparezca como aprobador del Vacaciones debe tener configurada la opción Encargado: Gestione todas las solicitudes o Administrador en la función de Vacaciones.

• Para que el usuario aparezca como aprobador de Hojas de horas debe tener configurada la opción Encargado: gestionar todos los contratos o Administrador en la opción de Nómina.

• Para que el usuario aparezca como aprobador de Asistencias debe tener configurada la opción Administrador en la opción de Nómina.

• Gastos: Con los menús desplegables, seleccione al usuario responsable de aprobar todos los gastos del empleado.

• Vacaciones: Use los menús desplegables para seleccionar al usuario responsable de aprobar todas las solicitudes de permisos de este empleado.

• Hojas de horas: Con los menús desplegables, seleccione al usuario responsable de aprobar todos los registros de hojas de hora del empleado.

• Asistencia: Con los menús desplegables, seleccione al usuario responsable de aprobar todos los registros de asistencia del empleado.

TRABAJO REMOTO

Esta sección solo aparece si habilitó la opción Trabajo remoto en el menú de configuración.

Use el menú desplegable para seleccionar la ubicación predeterminada en la que trabaja el empleado cada día de la semana. Las opciones predeterminadas son Casa, Oficina y Otro.

Puede escribir una nueva ubicación campo. Después haga clic en Crear (nueva ubicación) para agregarla o en Crear y editar… para agregarla y editar su formulario.

Haga clic en clic Guardar y cerrar después de que haya hecho las modificaciones. La ubicación se almacenará y completará el campo.

Deje el campo vacío (Sin especificar) en los días no laborables, como sábado y domingo.

Nota

También puede agregar o modificar las ubicaciones de trabajo desde Empleados ‣ Configuración ‣ Ubicaciones de trabajo. Para modificar una, haga clic en una que ya exista y realice los cambios necesarios en el formulario.

Haga clic en Nuevo para crear una nueva ubicación, luego escriba los detalles correspondientes en el formulario. Todos los campos son obligatorios.

• Ubicación de trabajo: escriba el nombre de la ubicación, puede ser tan general o tan específico como sea necesario, por ejemplo, Casa o Edificio 1, segundo piso.

• Dirección laboral: seleccione la dirección de la ubicación con el menú desplegable.

• Imagen de portada: Haga clic en el icono para seleccionarlo como Imagen de portada. Las opciones son el icono de (casa), un icono de (edificio) y un icono de (marcador de ubicación).

• Empresa: Seleccione la empresa a la que pertenece esta ubicación con el menú desplegable. La empresa actual completa este campo de forma predeterminada. Este campo solo aparece en una base de datos multiempresas.

HORARIO

Esta sección define cuándo se espera que trabaje el empleado.

• Horas laborales: Con el menú desplegable, seleccione las horas que se espera que trabaje un empleado. De forma predeterminada, se selecciona un horario laboral Estándar de 40 horas a la semana. Si se instaló la aplicación Hojas de horas, tendrá disponible la opción Calendario predeterminado de recurso de la cita.

  Para ver y modificar las horas laborales diarias específicas, haga clic en la flecha (enlace interno) al final de la línea Horas laborales. Aquí puede modificar o borrar las horas laborales.

  Nota

  Las horas laborables están relacionadas con el horario en el que opera la empresa. Las horas laborables de un empleado no pueden estar fuera del horario de la empresa.

  Cada empresa tiene sus propio horario laboral, así que para las bases de datos de varias empresas, cada empresa debe tener sus horas laborables.

  Si las horas laborales de un empleado no están configuradas como parte del horario laboral de la empresa, puede agregar nuevos horarios laborales o modificar los que ya existen.

  Las horas laborables se pueden modificar desde la aplicación Nómina, allí reciben el nombre de Horarios de trabajo.

  Consulte la documentación de Nómina para obtener más información sobre cómo crear o modificar horarios de trabajo en la aplicación Nómina.

  Después de crear el nuevo horario de trabajo, o al modificar uno existente, las Horas laborales se pueden seleccionar en el formulario del empleado.

• Zona horaria: En el menú desplegable seleccione la zona horaria para el empleado.

PLANEACIÓN

Esta sección solo es visible si la aplicación Planeación está instalada, pues esta sección afecta qué empleado puede asignarse en la aplicación Planeación.

• Funciones: Con el menú desplegable, seleccione todas las funciones que puede realizar el empleado. No hay roles configurados en la aplicación Planeación. El número de roles que se puede asignar a un empleado es ilimitado.

• Función predeterminada: Con el menú desplegable, seleccione la función predeterminada que el empleado realizará usualmente. Si selecciona la Función predeterminada antes de configurar el campo Funciones, la función seleccionada se agrega de forma automática a la lista de funciones.

Pestaña de información privada

No es necesario que complete los datos de la pestaña Información privada para crear un empleado. Sin embargo, es posible que algunos sean necesarios para el departamento de nóminas de la empresa.

Con el fin de procesar los recibos de nómina de forma correcta y garantizar que se contabilizan todas las deducciones, recomendamos que hable con el departamento de contabilidad y nóminas para asegurar que todos los campos necesarios se llenen.

Ingrese la diferente información en las siguientes secciones y campos de la pestaña Información privada. Puede ingresar los campos usando el menú desplegable, marcando una casilla o escribiendo la información.

Nota

Los campos disponibles aparecen según la localización instalada. Por ejemplo, para Estados Unidos aparece el campo Número de seguro social (SSN).

CONTACTO PRIVADO

• Dirección privada: Ingrese la dirección del domicilio privado del empleado.

• Correo privado: Ingrese la dirección de correo electrónico personal del empleado.

• Teléfono privado: Ingrese el número de teléfono personal del empleado.

• Cuenta bancaria: Ingrese el número de cuenta de un empleado y ahga clic en Crear y editar. Se cargará un formulario de Crear cuenta bancaria con el número de cuenta en el campo Número de cuenta. Después, use el menú desplegable para seleccionar el Banco.

  Si el banco todavía no está configurado, haga clic en Crear y editar… para cargar un formulario para crear el banco, con el nombre del banco en el campo Banco. Después, ingrese el Código de identificación bancaria, también conocido como código BIC o SWIFT. Después, ingrese la dirección del banco, el teléfono y el correo electrónico. Cuando el formulario esté completo, haga clic en Guardar y cerrar y el nuevo banco aparecerá en el campo Banco.

  Después, ingrese el número ABA/Enrutamiento de la cuenta bancaria y seleccione al Titular de la cuenta, que usualmente es el empleado.

  Finalmente, haga clic en la opción Enviar dinero. La opción cambiará a verde y el estado cambiará de No confiable en negro a Confiable en verde.

  

  Importante

  Todas las cuentas bancarias deben marcarse como confiables, de lo contrario, los pagos no se podrán procesar ni se enviarán a la cuenta bancaria. Si una de las cuentas bancarias de un empleado es no confiable ocurrirá un error en la aplicación Nómina.

• Distancia de la casa al trabajo: Ingrese el número de millas o kilómetros que el empleado se desplaza para trabajar, en una dirección. La unidad de medida se puede cambiar de kilómetros (km) a millas (mi) usando el menú desplegable. Este campo solo es necesario si el empleado está recibiendo beneficios por desplazamiento o ingresa deducciones de impuestos en distancias de desplazamiento.

• Placa del vehículo privado: Ingrese las placas del automóvil personal del empleado.

EMERGENCIA

En esta sección debe indicar a la persona que se debe contactar en caso de que ocurra una emergencia

• Nombre del contacto: Ingrese el nombre del contacto de emergencia.

• Teléfono del contacto: Ingrese el número de teléfono del contacto de emergencia. Recomendamos ingresar el número de teléfono al que la persona tenga más acceso, usualmente es un número de teléfono celular.

ESTADO FAMILIAR

Esta sección se usa para fines de impuestos y afecta a la aplicación Nómina. Ingrese la información a continuación en los campos.

• Estado civil: Use el menú desplegable para seleccionar el estado civil del empleado. Las opciones predeterminadas son Soltero(a), Casado(a), Cohabitante legal, Viudo(a) y Divorciado.

  Si selecciona Casado(a) o Cohabitante legal, aparecerán dos campos adicionales: Nombre completo del cónyuge y Fecha de nacimiento del cónyuge. Llene estos campos con la información respectiva.

• Número de hijos dependientes: Ingrese el número de hijos dependientes. Este número es el mismo número que se usará para calcular las deducciones de impuestos y debe seguir todas las regulaciones fiscales sobre hijos dependientes.

CIUDADANÍA

En esta sección encontrará toda la información sobre la ciudadanía del empleado. Esta sección es para empleados que están trabajando en un país diferente al de su ciudadanía. Para los empleados que trabajen fuera de su país natal, en una visa de trabajo, esta información es necesaria. Es posible que no tda la información de los campos esté disponible.

• Nacionalidad (País): Con el menú desplegable seleccione el país del que el empleado viene.

• Número de identificación: Ingese el número de identificación de empleado en este campo.

• Número de seguro social: Ingrese el número del seguro social del empleado.

• Número de pasaporte: Ingrese el número de pasaporte del empleado.

• Género: Seleccione el género del empleado en el menú desplegable. Las opciones predeterminadas son Masculino, Femenino y Otro.

• Fecha de nacimiento: Use el selector de calendario seleccione el cumpleaños del empleado.

• Lugar de nacimiento: Ingrese la ciudad o pueblo de nacimiento del empleado.

• País de nacimiento: Con el menú desplegable, seleccione el país de nacimiento del empleado.

• No es residente: Marque esta casilla si el empleado vive en un país extranjero.

EDUCACIÓN

En esta sección solo podrá agregar un registro y debería ser el grado máximo que el empleado haya obtenido.

• Nivel de certificado: Con el menú desplegable, seleccione el grado máximo que el empleado ontuvo. Las opciones predeterminadas son Egresado, Licenciatura, Maestría, Doctorado y Otro.

• Campo de estudio: Escriba el campo de estudio del empleado, como Negocios o Informática.

• Escuela: Escriba el nombre de la escuela donde el empleado obtuvo su título.

PERMISO DE TRABAJO

Debe llenar esta sección si el empleado está trabajando con un tipo de permiso laboral. Esta sección se puede dejar en blanco si no necesitan permisos laborales para trabajar.

• Número de visa: Ingrese el número de visa del empleado.

• Número de permiso de trabajo: Ingrese el número del permiso laboral del empleado.

• Fecha de vencimiento de la visa: Use el selector de calendario para elegir la fecha en la que vence la visa del empleado.

• Fecha de vencimiento del permiso de trabajo: Use el selector de calendario para seleccionar la fecha en la que vence el permiso de trabajo del empleado.

• Permiso de trabajo: Haga clic en Suba su archivo, vaya al archivo del permiso de trabajo en su explorador de archivo y haga clic en Seleccionar para agregar el permiso.

Pestaña de nómina

Las secciones y campos en esta pestaña cambiarán según la localización instalada. Debido a la naturaleza de algunas localizaciones y la variedad de información que se puede solicitar en esta pestaña, recomendamos hablar con el departamento de contabilidad para llenar esta sección de forma correcta.

Los campos a continuación son universales para todas las localizaciones:

• Nombre legal: Ingrese el nombre legal del empleado. Este es el nombre que utiliza para registrar impuestos.

• Idioma del recibo de nómina: Ingrese el idioma que se usará al imprimir los recibos de nómina de este empleado.

• Número de registro del empleado: Ingrese el número de registro del empleado.

Ver también

Localizaciones de nómina

Pestaña de ajustes

En esta pestaña encontrará los campos de diferentes aplicaciones dentro de la base de datos. Los campos que aparezcan en esta pestaña dependerán de las aplicaciones que haya instalado.

ESTADO

• Tipo de empleado: Con el menú desplegable, seleccione el tipo de empleado. Las opciones predeterminadas son Empleado, Trabajador, Estudiante, Aprendiz, Contratista, and Trabajador independiente.

• Usuario relacionado: Usando el menú desplegable, seleccione un usuario de la base de datos al cual vincular este empleado.

  Importante

  Los empleados no necesitan ser usuarios en la base de datos.

  Los empleados no cuentan para la facturación de la suscripción de Odoo, pero los Usuarios sí cuentan. Si un empleado nuevo debe tener un usuario, debe crear el usuario.

  Después de crear el empleado, haga clic en Crear usuario al final de la línea Usuario relacionado. Esta acción abrirá el formulario Crear usuario.

  El nombre del empleado aparecerá en el campo Nombre de forma predeterminada. Si se llenan los campos Dirección de correo, Teléfono, Celular y foto en el formulario del empleado, los campos correspondientes se llanan de forma automática en el formuario Crear usuario.

  Una vez que haya completado el formulario, haga clic en el botón Guardar. Esta acción creará el usuario y llenará el campo Usuario relacionado.

  Los usuarios también se pueden crear de forma manual. Para obtener más información sobre cómo agregar un usuario, consulte Usuarios.

AJUSTES DE LA APLICACIÓN

Esta sección afecta las aplicaciones Flota y Manufactura. Ingrese la información a continuación en esta sección.

• Costo por hora: Ingrese el costo por hora del empleado, en un formato XX.XX. Este costo se tomará en cuenta cuando el empleado trabaje en un centro de trabajo.

  Nota

  Los costos de fabricación se suman a los costos de producción de un producto si el valor del producto fabricado no es un importe fijo. Este costo no influye en la aplicación Nómina.

• Tarjeta de movilidad de flota: Si aplica, ingrese el número de la Tarjeta de movilidad de flota.

ASISTENCIA/PUNTO DE VENTA

Esta sección determina la forma en la que los empleados ingresan a las aplicaciones Asistencias o Punto de venta y solo aparecerá si instala alguna de estas aplicaciones.

• El Código NIP Ingrese el código PIN del empleado en este campo. Este código se utiliza para registrar salida y entrada en el quiosco de la aplicación Asistencia, así como en el sistema de PdV.

• ID de credencial: Haga clic en Generar al final de la línea ID de credencial para crear un número de credencial. Después de que se genere, el número de la credencial aparecerá en el campo ID de credencial y Generar cambiará a Imprimir gafete. Haga clic en Imprimir gafete para crear un archivo PDF del gafete del empleado. El gafete se puede imprimir e usar para iniciar sesión en un sistema de PdV o para registrar la entrada en el quiosco de la aplicaci´pn Asistencias.