Nómina con Employment Hero

El módulo de Employment Hero sincroniza los asientos contables de los recibos de nómina (por ejemplo, gastos, contribuciones sociales, pasivos e impuestos) de Employment Hero con Odoo en automático. La gestión de la nómina se lleva a cabo en Employment Hero, pero los asientos contables se registran en Odoo.

Importante

KeyPay se convirtió en Employment Hero en marzo de 2023.

Configuración

  1. Activa el módulo Nómina con Employment Hero (l10n_employment_hero).

  2. Configure la API de Employment Hero desde Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes. Aparecerán otros campos después de hacer clic en Habilitar la integración con Employment Hero.

    Habilitar la integración con Employment Hero en la aplicación Contabilidad de Odoo mostrará nuevos campos en los  ajustes
    • Podrás encontrar cla clave API en la sección Mi cuenta de la plataforma Employment Hero.

      Sección "Detalles de la cuenta" en el tablero de Employment Hero
    • La URL de Nómina se deja vacía de manera predeterminada para evitar cualquier confusión, complétala de acuerdo a la documentación específica a tu localización.

      Nota

      Employment Hero está disponible para Australia, Malasia, Nueva Zelanda, Singapur y el Reino Unido.

    • Puedes encontrar el ID de la empresa en la URL de Employment Hero (es decir, 189241)

      El número de ID de la empresa de Employment Hero está en la URL
    • Selecciona cualquier diario de Odoo para registrar los asientos de nómina.

  3. Configure el impuesto desde Contabilidad ‣ Configuración ‣ Impuestos. Cree los impuestos necesarios para los asientos de nómina de Employment Hero. Complete el código fiscal de Employment Hero en el campo Impuesto coincidente en Employment Hero.

¿Cómo funciona la API?

La API sincroniza los asientos contables de Employment Hero a Odoo y los deja en modo de borrador. La referencia incluye el ID del asiento de recibo de nómina de Employment Hero entre paréntesis para que el usuario pueda recuperar con facilidad el mismo registro en Employment Hero y en Odoo.

Ejemplo de un asiento contable de Employment Hero en la aplicación Contabilidad de Odoo (Australia)

De forma predeterminada, la sincronización se realiza una vez por semana. Puedes obtener los registros de forma manual en Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes y, en la opción Habilitar integración de Employment Hero, haz clic en Obtener registros de forma manual.

Los asientos de nóminas de Employment Hero también se basan en la contabilidad por partida doble.

Las cuentas utilizadas por Employment Hero se definen en la sección Ajustes de la nómina.

Menú del plan de cuentas en Employment Hero

Para que la API funcione, crea las mismas cuentas como cuentas automáticas para tu negocio con Employment Hero (con el mismo nombre y el mismo código) en Odoo. Debes seleccionar los tipos de cuenta correctos en Odoo para generar reportes financieros correctos.