Deducciones salariales

Las deducciones salariales son una porción de las ganancias que se deducen directamente del recibo de nómina por un propósito específico, ya sea voluntario o requerido.

When the deduction is voluntary, they are typically considered deductions. When the deduction is court-ordered, or involuntary, it is sometimes referred to as a wage garnishment. In Odoo, these are all universally called salary attachments.

Note that salary attachments could also be used to give recurring amounts of money to employees, like a bonus divided in multiple payments.

Tipos de deducción salarial

To view the currently configured salary attachment types, navigate to Payroll app ‣ Configuration ‣ Other Input Types. This displays all other salary inputs, not just the various salary attachments.

The three default salary attachment types that appear in this list are: Attachment of Salary, Assignment of Salary, and Child Support.

Each salary attachment type displays the Name of the attachment type, and the Code used when calculating payslips.

Crear nuevos tipos de deducciones salariales

Peligro

Upon installation of the Payroll application, the preconfigured default salary attachment types are linked to a variety of rules that are linked to various salary structures, as well as the installed localization package.

No recomendamos alterar ni modificar cualquiera de los tipos de deducciones salariales, en especial si ya se han usado para otros recibos de nómina en la base de datos. Hacerlo puede afectar varias reglas salariales y puede prevenir la creación de recibos de nómina.

Puede crear un nuevo tipo de deducción salarial, pero solo se debe hacer cuando sea absolutamente necesario. Debe vincular los tipos de deducción salarial a una regla salarial para que se pueda considerar en el cálculo de salario.

To make a new type of salary attachment, click the New button, and a blank Other Input Types form loads. Enter the Description for the new salary attachment type in the corresponding field. Next, tick the Available in attachments checkbox, indicating it is available to use as a salary attachment. Enter the Code used in the salary rules to compute payslips. Lastly, if the salary attachment type should only be used in a specific payroll structure, use the drop-down menu in the Available in Structure field, and select the specific structure.

Crear una deducción salarial

Todos los tipos de deducciones salariales deben configurarse por separado para cada empleado, por cada tipo de deducción salarial. Para ver las deducciones salariales configuradas hasta ahora, vaya a la aplicación Nómina ‣ Contratos ‣ Deducciones salariales.

All salary attachments appear in a default list view, and displays the name of the Employees, Description, the salary attachment Type, the payslips Amount, Start Date, and current Status.

At the end of each line is a Related Payslips button. Click this to view all payslips containing the corresponding salary attachment.

Para crear un nuevo tipo de deducción salarial, haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda para cargar un formulario de Deducción salarial en blanco. Ingrese la siguiente información en el formulario:

• Empleados: Con el menú desplegable seleccione los empleados que quiera. Puede seleccionar varios empleados en este campo.

• Descripción: ingrese una descripción corta de la deducción salarial.

• Tipo: Con el menú desplegable seleccione el tipo de deducción salarial específico.

• Fecha de inicio: Con el selector de calendario, seleccione la fecha en la que la deducción salarial entra en vigor.

• Estimated End Date: This field is not modifiable, and only appears after the Payslip Amount field is populated. This field is the estimated date when the salary attachment is completed. Today’s date populates the field by default. Then, when the Total Amount field is populated, this date is updated.

• Documento: Si se necesita cualquier documento, como una orden judicial, haga clic en el botón Suba su archivo para cargar un explorador de archivos. Seleccione el documento deseado y adjúntelo al registro. Solo puede adjuntar un documento a la deducción de salario.

• No End Date: Tick this checkbox if the salary attachment runs indefinitely. If ticked, the Total Amount field is hidden from view.

• Payslip Amount: Enter the amount taken out of each paycheck in this field.

• Total Amount: Enter the total amount to be paid for the salary attachment. Note that this field only appears if the No End Date option is not ticked.

• Negative Amount: Tick this checkbox if the salary attachment

• Occurrences: This field is not editable, and only appears once both the Payslip Amount and Total Amount fields are populated. The number indicates the amount of payslips needed to complete the salary attachment.

Ya que el formulario de deducción salarial se guarda mientras va llenando los campos, después de crear una deducción salarial para un empleado individual no necesita hacer nada más.

Si creará deducciones salariales para varios empleados en un solo formulario de deducciones salariales, haga clic en el botón Crear deducciones salariales individuales después de completar el formulario. Esto crea deducciones salariales para cada empleado indicado en el campo Empleados.

Después de crear las deducciones salariales por separado, la pantalla regresará al tablero Deducciones salariales pero con un filtro de Descripción, con el campo de descripción lleno en el formulario de deducciones salariales. Todas las deducciones salariales tienen el estado En proceso ya que están activas. Quite el filtro en la barra de búsqueda para ver el tablero predeterminado Deducción salarial completo.

Gestionar deducciones salariales

Las deducciones salariales pueden tener tres estados: En proceso, Terminado o Cancelado. Para ver el estado actual de todas las deducciones salariales, vaya a la aplicación Nómina ‣ Contratos ‣ Deducciones salariales.

All salary attachments appear in chronological order, by Start Date, with the most recent appearing at the top. To view the salary attachments by a particular metric, such as the Status, or Type, click on the column title to sort by that specific column.

Deducciones salariales completas

Cuando se crea una deducción salarial, el estado será En proceso. Una vez que la deducción salarial termine (la cantidad total ingresada en el formulario de deducción salarial se pagó por completo), el estado cambiará en automático a Completado y el dinero ya no se descontará de los próximos recibos de nómina del paciente.

Si ya se cumplió una deducción salarial, pero el estado no se cambió a Completado, podrá actualizar el registro de forma manual. Para cambiar el estado, abra el panel Deducción salarial en la aplicación Nómina ‣ Contratos ‣ Deducciones salariales.

Haga clic en el registro por actualizar para cargar el formulario detallado Deducción salarial. En el registro individual Deducción salarial, haga clic en el botón Marcar como completado en la esquina superior izquierda y el estado cambiará a Completado.

Example

El siguiente es un ejemplo de cuando un gerente de nómina necesita cambiar de forma manual la deducción salarial de Activo a Completado.

Rose Smith tiene una deducción salarial por un arreglo judicial por el que debe pagar $3,000.00. Se crea una deducción salarial que le restará $250.00 al mes a la nómina de Rose que se dedicarán al pago de su arreglo.

Después de seis meses, Rose pagó $1,500.00 de su salario. Recibió una devolución de impuestos y usó el dinero para pagar el resto del arreglo. Después de enviar los documentos relevantes al gerente de nómina en los que se muestra que el arreglo se pagó por completo, el gerente cambia el estado de su deducción a Completado.

Cancelar deducciones salariales

Puede cancelar cualquier deducción salarial en cualquier momento. Para cancelar una deducción, haga clic en el registro adjunto individual en el tablero principal de Deducciones salariales para abrir el registro. En el registro Deducciones salariales haga clic en el botón Cancelar para cancelar la deducción salarial y dejar de retener el dinero de futuros recibos de nómina.