टाइम ट्रैकिंग
टाइमर
अपने डैशबोर्ड या किसी टास्क, टिकट या इंटरवेशन से सीधे टाइमर शुरू करें और रोकें. दिन की शुरुआत में, तुरंत या अपना काम खत्म करने के बाद अपनी गतिविधियों को लॉग करें.
फ़्लेक्सिबल एनकोडिंग
अपने समय को घंटों, मिनटों, दिनों, और आधे दिनों में एनकोड करें. साथ हीस अपनी ज़रूरत के हिसा से राउंडिंग के नियम तय करें.
प्रोजेक्ट और टास्क
ड्रॉप-डाउन मेन्यू से वह प्रोजेक्ट और टास्क चुनें जिसे आप टाइमशीट में शामिल करना चाहते हैं; कॉपी-पेस्ट करने की कोई ज़रूरत नहीं है.
शॉर्टकट
टाइमर को आसानी से शुरू और बंद करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल करें.
ओवरटाइम
अपने ग्रिड पर सीधे एक नज़र में ओवरटाइम या छूटे हुए घंटों को देखें.
अलोकेट किए हुए घंटे
काम के लिए अलोकेट किए गए घंटे आपके ग्रिड पर दिखाई देते हैं और कलर-कोड की मदद से इन्हें आसानी से पहचाना जा सकता है.
मोबाइल ऐप्लिकेशन
मोबाइल ऐप्लिकेशन की मदद से कहीं भी, कभी भी अपनी टाइमशीट को एनकोड करें.
कर्मचारियों को मैनेज करना
टाइम ऑफ़
देखें कि टीम के कौनसे सदस्य कब छुट्टी ले रहे हैं.
विज़िबिलिटी के लेवल
टाइमशीट को इस तरह सेट करें कि टीम के अन्य सदस्य इसे न देख सकें.
एक-क्लिक में पुष्टि
अपनी टीम के सदस्यों की टाइमशीट देखें और उन्हें अप्रूव करें.
कस्टम रिमाइंडर
उपयोगकर्ताओं को टाइमशीट को एनकोड करने या उसकी पुष्टि करने के लिए समय-समय पर ईमेल रिमाइंडर भेजें.
गतिविधियों पर नज़र
प्रोजेक्ट या टास्क के आधार पर अपनी टीम के सदस्यों की परफ़ॉर्मेंस पर नज़र रखें.
फ़िल्टर
पुष्टि करने और इनवॉइस के प्रोसेस को आसान और तेज़ बनाने के लिए फ़िल्टर लागू करें.
तारीखों को लॉक करें
टीम के सदस्यों का ऐक्सेस मैनेज करें, ताकि वे पुष्टि की गई अपनी आखरी टाइमशीट की तारीख से पहले की टाइमशीट न बना सकें या एडिट न कर सकें.
इनवॉइसिंग
टाइमशीट की सर्विस पर इनवॉइस बनाएं
ग्राहकों को सर्विस ऑफ़र करें और उनके लिए काम करने में बिताए गए समय के आधार पर उन्हें बिल दें.
कस्टम इनवॉइसिंग से जुड़ी नीतियां
तय करें कि क्या रिकॉर्ड की गई सभी टाइमशीट की इनवॉइस बनाई जाए या केवल ऐसी टाइमशीट की इनवॉइस बनाई जाए जिनकी पुष्टि हो चुकी है.
सेल्स ऑर्डर में बदलाव करें
उन सेल्स ऑर्डर आइटम में आसानी से बदलाव करें जो टाइमशीट से जुड़े हुए हैं, ताकि ज़रूरत के हिसाब से दरें अपडेट की जा सकें - उदाहरण के लिए, हफ़्ते के दिन या असाइन किए गए तकनीशियन के आधार पर.
डेटा देखने का तरीका
ग्रिड
टाइमर या कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल करके टाइमशीट रिकॉर्ड करें. एक मैनेजर के रूप में, देखें कि कौन क्या काम कर रहा है और एंट्री की पुष्टि करें.
लिस्ट
एक साथ बहुत से काम करें. तेज़ी से टाइमशीट की पुष्टि करें, एडिट करें या डिलीट करें.
कानबान
कानबान कार्ड व्यू से टाइमशीट देखें, एडिट करें या पुष्टि करें.
पिवट
अपनी टीम की टाइमशीट का विश्लेषण करने के लिए पिवट टेबल बनाएं, उन्हें .xls फ़ॉर्मैट में एक्सपोर्ट करें, और उन्हें स्प्रेडशीट में शामिल करें.
ग्राफ़
बार, पाई, और लाइन चार्ट का इस्तेमाल करके तुरंत रिपोर्ट बनाएं. एक क्लिक में डेटा हटाएं या जोड़ें.
रिपोर्टिंग
टाइमशीट का विश्लेषण
टास्क, प्रोजेक्ट, टीम के सदस्य, और बिलिंग टाइप के हिसाब से टाइमशीट से जुड़े आंकड़े पाएं. अलग-अलग दृष्टिकोण से अपनी टीम की परफ़ॉर्मेंस की समीक्षा करने के लिए सटीक डेटा का इस्तेमाल करें.
प्लानिंग का विश्लेषण
बेहतर मैनेजमेंट के लिए प्लानिंग की तुलना, असल में काम किए गए घंटों से करें.
अटेंडेंस से जुड़ा विश्लेषण
लॉग की गई अटेंडेंस के घंटों के साथ टाइमशीट के डेटा की तुलना करें.
इंटिग्रेशन
सेल्स
टाइमशीट के आधार पर सेल्स इनवॉइस बनाएं. अपने ग्राहकों को बेहतर दिखने वाली इनवॉइस भेजें और वह टाइमफ़्रेम चुनें जिसके लिए आप बिल भेजना चाहते हैं.
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