
आपका डॉक्यूमेंट हब
बिना किसी काग़ज़ वाला प्लेटफ़ॉर्म. Odoo का डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सिस्टम आपके दस्तावेज़ों को ढूंढना बहुत आसान बनाता है इसमें अपने आप चीज़ें भेजी जाती हैं, कागज़ों को डिजिटल बनाया जाता है, और काम खुद ही हो जाते हैं.
ईमेल
स्कैन
फ़ाइल
बिल प्रोसेस करने की सुविधा

किसी फ़ाइल के लिए अनुरोध करना


टास्क बनाने की सुविधा

हस्ताक्षर करवाने की सुविधा

फ़ाइल शेयरिंग और पब्लिक फ़ोल्डर की सुविधा

प्रिंट, साइन, स्कैन
ऑनलाइन साइन
बिना समय गवाएं अपनी प्रॉडक्टविटी बढ़ाएं. जब आप ऑनलाइन साइन कर सकते हैं, तो फिर प्रिंटिंग और स्कैनिंग में क्यों ही समय बर्बाद करना.
Odoo Documents, Odoo के 80 से भी
ज़्यादा ऐप्लिकेशन के साथ आसानी से जुड़ जाता है.
एक ही जगह मैनेज करने की आज़ादी
एक क्लाइंट के तौर पर आपको जिस भी चीज़ की ज़रूरत है, वो हमारे प्लेटफ़ॉर्म मिलेगा. सभी दस्तावेज़ वर्कस्पेस के हिसाब से कैटगरी में रखे जाते हैं. टैग असाइन करके, आप कभी भी दस्तावेज़ ट्रैक कर पाएंगे. अब आपको कुछ भी याद करने की ज़रूरत नहीं है, दस्तावेज़ के ज़रिए सब काम हो जाएगा.

ऐक्सेस राइट्स
मिलकर अच्छे से काम करने का
हुनर
फ़ाइलों को शेयर करने के साथ-साथ यह भी तय करें कि उनका एक्सेस कब तक शेयर करना है. साथ ही, सहकर्मियों, ग्राहकों, और वेंडर के साथ एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर फ़ाइलें शेयर करें, ताकि किसी भी समय आप ज़रूरी जानकारी ऐक्सेस कर सकें.
मैसेज भेजें
फ़ाइलें और वर्कस्पेस शेयर करें
गतिविधियों के लिए प्लानिंग
नोट्स लॉग करें
समय की बचत करने वाला टूल
नीचे दिए गए इंटरैक्टिव कैलकुलेटर का इस्तेमाल करके अनुमान लगाएं कि आप या आपके कर्मचारी हर महीने मैन्युअल तौर पर दस्तावेज़ से जुड़े हुए कितने टास्क करते हैं.
कितने दस्तावेज़ों (कॉन्ट्रैक्ट/एनडीए) पर हस्ताक्षर किए गए हैं?
लोगों को किसी दस्तावेज़ को कितनी बार खोजना पड़ता है?
लोगों को कितनी बार किसी दस्तावेज़ का अनुरोध करना पड़ता है?
कितने बिल रिकॉर्ड किए जाते हैं?
कितने लोगों इस काम के लिए हायर किया गया है?
घंटे/महीना
45.2घंटे
4.3 घंटे
समय की बचत हुई
यह कैलकुलेटर कैसे काम करता है?
ग्राहकों से कॉन्ट्रैक्ट से जुड़ी जानकारी (पता, नाम, ...) पूछने में लगा समय | 2 मिनट |
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टेम्पलेट के आधार पर ग्राहक की जानकारी के साथ कॉन्ट्रैक्ट ड्रॉफ़्ट तैयार करने में लगा समय | 4 मिनट |
ग्राहकों को हस्ताक्षर करने के लिए कॉन्ट्रैक्ट भेजने में लगा समय | 2 मिनट |
हस्ताक्षर किए हुए कॉन्ट्रैक्ट रिसीव करने और उनको प्रिंट करने में लगा समय | 5 मिनट |
सीईओ या मैनेजर से साइन करवाने में लगने वाला समय | 5 मिनट |
सीईओ/मैनेजर के हस्तक्षेप की वजह से लगने वाला समय | 10 मिनट |
दोनों पक्षों के ज़रिए साइन किए हुए कॉन्ट्रैक्ट को स्कैन करने में लगा समय | 5 मिनट |
दोनों पक्षों को कॉन्ट्रैक्ट भेजने में लगा समय | 1 मिनट |
आर्काइव | 1 मिनट |
कुल: 33 मिनट |
क्लाइंट और मैनेजर को टेम्पलेट भेजने में लगा समय | 1 मिनट |
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क्लाइंट को अपनी जानकारी देने और हस्ताक्षर करने में लगा समय | 0 सेकंड |
मैनेजर के एक क्लिक में डिजिटल साइन करने में लगा समय | 1 मिनट |
सभी को कॉपी मिलने, दस्तावेज़ को इंडेक्स होने और सेव होने में लगा समय | 0 सेकंड |
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कुल: 2 मिनट |
पेमेंट रिकॉर्ड करते समय, अकाउंटेंट के पास रसीद नहीं होने पर लगने वाला समय | 30 सेकंड |
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रसीद मांगने के लिए ईमेल भेजने, फॉलो-अप के लिए रिमाइंडर सेट करने में लगा समय | 60 सेकंड |
2 सप्ताह बाद, रसीद पाने के लिए रिमाइंडर भेजने में लगा समय | 30 सेकंड |
ईमेल के ज़रिए कर्मचारी को रसीद की तस्वीर भेजने में लगा समय | 60 सेकंड |
बिल मिलने के बाद, एक्सपेंस रिकॉर्ड करने के लिए अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को दोबारा खोलने में लगा समय | 120 सेकंड |
रसीद को डीएमएस में स्टोर करने या प्रिंट करने में लगा समय | 0 सेकंड |
पेमेंट को ढूंढ़कर उसका मिलान गुम हुई रसीद से करने में लगा समय | 90 सेकंड |
कुल: 390 सेकंड |
रसीद संख्या 2018/0021 के लिए “गुम हुए दस्तावेज़” अनुरोध भेजने में लगा समय | 20 सेकंड |
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अपने-आप फ़ॉलो-अप मिलने में लगा समय | 0 सेकंड |
कर्मचारी को बिल की फ़ोटो अपलोड करने में लगा समय | 60 सेकंड |
रसीद को एआई के ज़रिए अपने-आप प्रोसेस करने और सही जगह पर सेव करने में लगा समय | 0 सेकंड |
अकाउंटेंट को रसीदों की पुष्टि और अलग-अलग बैच से मिलाने में लगा समय | 20 सेकंड |
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कुल: 100 सेकंड |
अपनी ज़रूरत का लोगो पाने के लिए अपने मौजूदा टास्क को बीच में रोकने में लगा समय |
60 सेकंड |
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अपने डिज़ाइनर को ईमेल भेजने में लगा समय | 65 सेकंड |
डिज़ाइनर को आपको लोगो भेजने में लगा समय | 70 सेकंड |
1 दिन बाद : जवाब पढ़ने, लोगो डाउनलोड करने, टास्क जारी रखने में लगा समय | 60 सेकंड |
कुल: 225 सेकंड |
Odoo Documents में फ़ाइल पता करने में लगा समय | 30 सेकंड |
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कुल: 30 सेकंड |
50 बिल को मैन्युअल तौर पर रिकॉर्ड करने में लगा समय | 37 मिनट |
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10 बिल के लिए जांच करने/पुष्टि करने का अनुरोध करने में लगा समय (स्कैन करने, ईमेल के ज़रिए भेजने, जवाब का इंतज़ार करने) | 22 मिनट |
बिल को सेव करने और इंडेक्स करने में लगा समय | 3 मिनट |
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कुल: 62 मिनट |
30 पेपर बिल स्कैन करने में लगा समय | 2 मिनट |
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ईमेल गेटवे के ज़रिए 20 बिल को प्रोसेस करने में लगा समय | 0 सेकंड |
एआई के ज़रिए बिल प्रोसेस करने में लगा समय | 0 सेकंड |
पहले से रिकॉर्ड किए गए 50 बिल की पुष्टि करने में लगा समय | 7 मिनट |
10 बिलों की पुष्टि के लिए अनुरोध करने में लगा समय (एक क्लिक में, अपने-आप मिलने वाले फ़ॉलो-अप) | 3 मिनट |
कुल: 12 मिनट |
आवेदक से जानकारी (एसएसएन, काम का पहला दिन वगैरह) मांगने में लगा समय | 6 मिनट |
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इंप्लॉयमेंट कॉन्ट्रैक्ट तैयार करने, पीडीएफ़ के तौर पर सेव करने, आवेदक को भेजने में लगा समय | 15 मिनट |
आवेदक से साइन की हुई कॉपी लेने, ईमेल का जवाब देने, प्रिंट करने में लगा समय | 5 मिनट |
मैनेजर के ऑफ़िस में जाने, 2 बार उनका समय लेने, हस्ताक्षर का अनुरोध करने में लगा समय | 15 मिनट |
कॉन्ट्रैक्ट को रिकॉर्ड करें. दोनों पक्षों के ज़रिए हस्ताक्षर किए दस्तावेज़ को स्कैन करने, आवेदक को भेजने, डीएमएस में अपलोड करने में लगा समय | 3 मिनट |
पेरोल देने वाली कंपनी को पूरी तरह से साइन किया हुआ कॉन्ट्रैक्ट भेजने में लगा समय | 1 मिनट |
पहला दिन: कंपनी की नीतियों को पढ़ने, हस्ताक्षर किए गए दस्तावेज़ को साइन करने और प्रिंट करने में लगा समय | 35 मिनट |
कुल: 78 मिनट |
टेम्पलेट में ‘ऑफ़र ‘भेजें’ पर क्लिक करने में लगा समय | 20 सेकंड |
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आवेदक को ऑफ़र पढ़ने, जानकारी देने, और हस्ताक्षर करने में लगा समय | 0 सेकंड |
मैनेजर को दस्तावेज़ पर साइन करने में लगा समय | 45 सेकंड |
“कंपनी की नीतियां भेजें” पर क्लिक करने में लगा समय | 10 सेकंड |
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कुल: 75 सेकंड |
ऐसी सुविधाएं
जो बनी हैं खास आपके लिए.
पीडीएफ़ को कई दस्तावेज़ में बांटने की सुविधा
एक क्लिक में कई पेज वाले पीडीएफ़ को अलग-अलग दस्तावेज़ में बांटें और उनको अलग से रखें. जब कई सारे दस्तावेज़ पर एक साथ काम करना होता है, तो यह फीच़र बहुत काम आता है.

आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस (एआई के ज़रिए बना बिल)
किसी पीडीएफ़ या इमेज से डेटा को रिकॉर्ड करता है, ताकि वेंडर बिल को अपने-आप एनकोड किया जा सके.
गुम हुए दस्तावेज़
अनुरोध भेजें, गुम हुए दस्तावेज़ों का फ़ॉलो-अप लें और रिमाइंडर को ऑटोमैटिक तौर पर सेट करें.
अपने वर्क फ़्लो को ऑटोमैटिक तौर पर सेट करें
टास्क बनाने, एक्सपेंस और वेंडर बिल जैसे कामों को मैन्युअल तौर पर ना करके अपने-आप पूरा होने के लिए सेट करें.
हस्ताक्षर के लिए अनुरोध करें
दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें या बस कुछ ही क्लिक में हस्ताक्षर का अनुरोध करें.
स्प्रेडशीट
स्प्रेडशीट को ऐप से बनाएं या अन्य एप्लिकेशन में बनाई गई सभी स्प्रेडशीट पर काम करें.

1.5 करोड़ उपयोगकर्ताओं के परिवार का हिस्सा बनें
जिन्होंने Odoo के ज़रिए अपने कारोबार में तरक्की कीOdoo ने हमें पहले की तुलना में लगभग 80% से 90% तक ज़्यादा कुशल बना दिया है. तनाव का स्तर भी कम है और हमारे पास अन्य रणनीतियों और योजना के बारे में सोचने के लिए ज़्यादा समय है.

Forest BEverage Solutions के सह-संस्थापक

काम को बनाएं आसान और माहौल हो जाए खुशनुमा
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