वाहन
व्यवस्थित करने की सुविधा
व्हीकल अक्विज़िशन प्रोसेस के सभी चरण बनाएं और उन्हें व्यवस्थित करें, अनुरोधों से लेकर रजिस्टर किए गए वाहनों तक. पूरी तरह से कस्टमाइज़ किया जा सकने वाला कानबान व्यू, आपको हर वाहन का स्टेटस दिखाता है.
पूरी तरह कस्टमाइज़ किया जा सकता है
अपने संगठन की फ़्लीट से जुड़ी ज़रूरतों के हिसाब से कैटगरी, मॉडल, और मैन्युफ़ैक्चरर बनाएं.
ड्राइवर
मौजूदा ड्राइवर चुनें और उस वाहन के लिए तय किए गए अगले ड्राइवर को बुलाएं.
मॉडल की जानकारी
हर वाहन फ़ॉर्म में एक सेक्शन होता है, जिसमें सभी सुविधाएं लिखी होती हैं. इसमें ट्रांसमिशन के टाइप से लेकर वाहन में कितने लोग बैठ सकते हैं, सभी जानकारी होती है.
इंजन
वाहन के फ़ॉर्म पर इंजन की पूरी जानकारी दर्ज की जा सकती है, जिसमें हॉर्सपावर और CO2 उत्सर्जन की जानकारी भी होती है.
दस्तावेज़ की व्यवस्था
अपने वाहन के सभी दस्तावेजों का एक संग्रह बनाएं, जिसमें सर्विस रिकॉर्ड से लेकर वारंटी की जानकारी तक, सब कुछ शामिल हो.
मेट्रिक
सर्विस
हर कार के लिए की गई हर मरम्मत और मेंटेनेंस का रिकॉर्ड रखें. इसमें सर्विस का टाइप, लागत, वेंडर और अन्य नोट्स की जानकारी रखें.
ओडूमीटर
किसी भी वाहन के लिए माइलेज को कभी भी ट्रैक किया जा सकता है. एंट्री, ड्राइवर द्वारा लॉग की जाती हैं, साथ ही तारीख और मॉडल भी दर्ज किया जाता है.
लागत
समय अवधि या वाहन के हिसाब से वाहनों की कुल लागत देखें. देखें कि कौनसी लागत कॉन्ट्रैक्ट या सर्विस से जुड़ी है. तय करें कि क्या-क्या जानकारी दिखाई जाए और कैसे.
एक्सपोर्ट करें
रिपोर्ट से पिवट टेबल बनाएं, और उन्हें स्प्रेडशीट में शामिल करने के लिए एक्सपोर्ट करें.
इंटिग्रेशन
अकाउंटिंग
फ़्लीट में शामिल सभी गतिविधियां, अपने-आप आपकी अकाउंटिंग रिपोर्ट में दर्ज हो जाती हैं. इन्हें फ़ोरकास्ट में भी ध्यान में रखा जाता है.
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कर्मचारी
फ़्यूल लॉग और अन्य लागतों को कर्मचारी के खर्च के रूप में दर्ज किया जा सकता है और कर्मचारियों को मैनेज करते समय इसे ध्यान में रखा जा सकता है.
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