शेड्यूल बनाने की सुविधा
ऑनलाइन शेड्यूलिंग
अपने ग्राहकों को उनकी उपलब्धता के हिसाब से कुछ ही क्लिक में मीटिंग शेड्यूल करने की सुविधा दें.
अपनी उपलब्धता सेट करें
अपॉइंटमेंट को ऑटोमेट करने के लिए अपना कैलेंडर कॉन्फ़िगर करें.
निजी अपॉइंटमेंट टाइप
अपना निजी मीटिंग लिंक बनाएं और अपने संभावित ग्राहक को उपलब्ध समय स्लॉट में से चुनने की सुविधा दें.
टीम अपॉइंटमेंट टाइप
पूरी टीम में उपलब्धता दिखाएं और अपने संभावित ग्राहक को उपलब्ध व्यक्ति के साथ मीटिंग का समय तय करने की सुविधा दें.
स्लॉट मैनेजमेंट
अलग-अलग स्लॉट तय करें और ग्राहकों को आपकी प्राथमिकताओं और उपलब्धता के हिसाब से मीटिंग शेड्यूल करने की सुविधा दें.
कोई रिसोर्स बुक करें
कर्मचारियों के शेड्यूल सेट करें और रिसोर्स को सही तरीके से मैनेज करें. टेनिस कोर्ट, रेस्टोरेंट टेबल, मीटिंग रूम वगैरह के लिए बुकिंग मैनेज करें.
डबल बुकिंग की परेशानी नहीं
किसी टाइम स्लॉट के बुक होने पर, उसे आपके कैलेंडर से हटा दिया जाता है.
तुरंत पेमेंट
बुकिंग की पुष्टि होने से पहले पेमेंट पाएं.
अपना लिंक पाएं
लोगों को आपके, आपकी टीम या किसी रिसोर्स के साथ मीटिंग बुक करने की सुविधा देने के लिए एक लिंक शेयर करें.
अपॉइंटमेंट मैनेज करें
एक से ज़्यादा वेबसाइट
अपने अपॉइंटमेंट की विज़िबिलिटी को अपनी किसी एक वेबसाइट तक ही सीमित रखें.
रद्द करना / बदलाव करना
अपने ग्राहकों को अपनी शर्तों के हिसाब से मीटिंग रद्द करने या उसमें कोई बदलाव करने की अनुमति दें.
पुष्टि या रद्द करने से जुड़ा ईमेल
जब अपॉइंटमेंट की पुष्टि हो जाती है या यह रद्द हो जाता है, तो ग्राहक को एक ईमेल भेजा जाता है.
कैलेंडर अलार्म या रिमाइंडर
मीटिंग में न आने की समस्या को कम करने के लिए नोटिफ़िकेशन, ईमेल या एसएमएस रिमाइंडर को ऑटोमेट करें.
मेहमानों को अनुमति दें
मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों को इसमें मेहमानों को बुलाने की अनुमति दें.
मोबाइल से काम करने में सुविधाजनक
Odoo के रिस्पॉन्सिव यूज़र इंटरफ़ेस की मदद से ग्राहकों को जुड़े हुए किसी भी डिवाइस से मीटिंग शेड्यूल करने की सुविधा दें.
आसानी से रीशेड्यूल करें
ग्राहकों को एक क्लिक में रीशेड्यूल करने, रिमाइंडर को ऑटोमेट करने, टीम कैलेंडर के साथ सिंक करने वगैरह की सुविधा दें.
गैंट व्यू में ज़्यादा जानकारी
गैंट व्यू से अपनी बुकिंग मैनेज करें. शेड्यूल से समय निकालने के लिए समय ब्लॉक करें.
अपनी बुकिंग का विश्लेषण करें
रिपोर्टिंग से आप समय की मांग के हिसाब से अपने रिसोर्स को ऑप्टिमाइज़ कर सकते हैं और उस समय उपलब्ध रह सकते हैं जब आपके ग्राहकों को आपकी सबसे ज़्यादा ज़रूरत होती है.
फ़्लेक्सिबिलिटी
ग्राहकों के लिए शेड्यूल चुनने की सुविधा
ग्राहकों को अपनी मर्जी और सुविधा के मुताबिक शेड्यूल चुनने का मौका दें.
अलग-अलग टाइम शेयर करें
कैलेंडर से अपनी उपलब्धता शेयर करें. चुनने के लिए अपनी उपलब्धता हिसाब से न्यौता भेजें.
अपने कैलेंडर के साथ सिंक करें
अपने Outlook या Gmail कैलेंडर को अपने मोबाइल फ़ोन (Android) या डेस्कटॉप कैलेंडर ऐप्लिकेशन के साथ अपने-आप सिंक करें.
कार्बन कॉपी
ऐसे संपर्क सेट करें जिन्हें नया अपॉइंटमेंट बुक होने या रद्द होने पर सूचना भेजनी ज़रूरी हो, भले ही वे उसमें मौजूद हों या नहीं.
अनेक टाइम ज़ोन
अलग-अलग टाइम ज़ोन में मीटिंग शेड्यूल करें और प्लेटफ़ॉर्म आपके लिए खुद कन्वर्ज़न कर देगा.
कई भाषाओं में सुविधा
हर ग्राहक अपनी भाषा में मीटिंग शेड्यूल कर सकता है.
बदलाव करने की सुविधा
सवाल
ऐसे सवाल जोड़ें जिनके जवाब बुकिंग के समय देना ज़रूरी हो.
शेड्यूल और उपलब्धता में बदलाव करें
अपॉइंटमेंट की कस्टम अवधि, उपलब्धता, और अपॉइंटमेंट के बीच पैडिंग सेट करें.
अस्थायी मीटिंग को मैनेज करें
अपॉइंटमेंट के टाइप पर शुरू होने और रुकने की तारीखें तय करें.
वीडियो कॉन्फ़रेंस लिंक
अपनी मीटिंग के दौरान इस्तेमाल किए जाने वाले वीडियो कॉल लिंक का टाइप तय करें: Odoo डिस्कस या Google Meet.
प्रोफ़ेशनल कम्यूनिकेशन
अपने ग्राहकों से कनेक्ट करने के लिए, पहले से तैयार किए गए ईमेल टेंप्लेट इस्तेमाल करें.
मीटिंग को ऐप्लिकेंट/अवसरों से जोड़ें
लीड और ऐप्लिकेंट से भेजे गए मीटिंग के न्यौते, उन दस्तावेज़ों से लिंक की गई मीटिंग बनाते हैं.
न्यौता
कैलेंडर में कस्टम न्यौते बनाएं और उन्हें मेहमानों के साथ शेयर करें.
आसानी से शेयर करने की सुविधा
मीटिंग लिंक को कस्टमाइज़ करें और उसे ईमेल, सोशल मीडिया या अपनी वेबसाइट के ज़रिए शेयर करें.
अडजस्ट करने की सुविधा
अपॉइंटमेंट पेज को कस्टमाइज़ करें, कैंसन करने और रीशेड्यूल करने की डेडलाइन वगैरह जैसे विकल्प सेट करें.
इंटिग्रेशन
कैलेंडर इंटिग्रेशन
आपके Odoo कैलेंडर ऐप्लिकेशन के साथ पूरी तरह से इंटिग्रेटेड.
Google और Outlook
अपने Google और Outlook कैलेंडर के साथ सिंक करें.
वेबसाइट
अपॉइंटमेंट के टाइप को चयन के रूप में या कानबन मोड में दिखाएं. अपॉइंटमेंट के लिए बिल्डिंग ब्लॉक.
लीड और अवसर बनाएं
अपॉइंटमेंट्स में बुक की गई मीटिंग से अपने-आप लीड/अवसर बनाएं.
सेल्स टीम
भाषा, अनुरोध के टाइप, और लोगों की उपलब्धता के आधार पर सही व्यक्ति को मीटिंग असाइन करें.
क्वालिफ़िकेशन फ़ॉर्म
अपॉइंटमेंट प्रोसेस में कस्टम सवालों की मदद से नई लीड को बेहतर तरीके से योग्य बनाएं.
