Sikkerhed og Overholdelse af Regler
Sikker identifikation
Modtagere kan udelukkende underskrive et dokument digitalt ved at klikke på et personligt, unikt og sikkert link, der er knyttet til deres e-mailadresse. Systemet registrerer brugerens geografiske placering samt begivenhedens dato og klokkeslæt og registrerer disse i dokumentets revisionslog.
Dokumentintegritet
Enhver aktivitet på dokumentet (underskrift, læsning osv.) logges løbende, og ved hvert trin beregnes og verificeres kryptografisk bevis for dokumentets integritet. Brugerne kan til enhver tid bruge deres personlige og unikke dokumentlink til at downloade og udskrive en kopi af referencedokumentet. En fuld revisionslograpport er altid tilgængelig for alle parter.
SMS-bekræftelse
Dokumentets ejer kan vælge, at nogle modtagere skal bruge en ekstra SMS-bekræftelse (6-cifret kode).
100 % juridisk gyldigt
Dokumenter underskrevet med Odoo e-Signatur er i overensstemmelse med EU-forordningen 910/2014 (eIDAS) og gyldige i alle europæiske lande, mens US ESIGN Act er gyldig i USA. De opfylder ligeledes kravene til elektroniske underskrifter i mere end 100 lande.
Mange typer dokumenter
Digitale underskrifter er velegnede til alle typer salg og kommercielle aftaler, fortrolighedserklæringer, lejeaftaler, kontrater osv. Ved mere følsomme dokumenter, såsom selvangivelser og dokumenter arkiveret hos offentlige myndigheder kan det være påkrævet at anvende mere avancerede former for underskrifter eller indgriben fra en registreret tillidsmyndighed.
itsme®-integration
Giv underskrivere mulighed for at angive deres identitet ved hjælp af itsme®-identitetstjenesten (kun Belgien og Holland).
Indramning af underskrifter
En visuel ramme kan føjes til underskrifter, hvilket sikrer, at papirkopier indeholder et visuelt bevis på, at dokumentet er underskrevet elektronisk.
Skab virkningsfulde arbejdsprocesser
Opret dokumenter ud fra skabeloner
Tilpas de redigerbare felter i PDF'en med træk og slip-funktionen. Spar tid, og bliv mere produktiv: Brug skabeloner til at automatisere gentagne underskrifter.
Flere underskrifter
Opret et dokument, der skal underskrives offentligt, og giv alle lov til at underskrive deres egen kopi, hvorefter ingen videre handling kræves af dig.
Flere roller
Angiv, hvilken rolle de involverede personer spiller i underskrivningen. Send den korrekte udgave afhængig af positionen af den person, der skal underskrive.
Kopi
Send automatisk dit underskrevne dokument til en tredjepart udpeget til at være "følger".
Gem automatisk
Slut med at skulle huske at gemme dokumenter. Når du bruger Odoo e-Signatur, arkiveres hvert dokument på din private instans.
Boost produktivitet
Send automatisk det endelige dokument til alle parter
Når dit dokument er underskrevet, modtager alle en kopi direkte i deres indbakke.
Følg med i, hvordan dokumenter ændrer sig
Få et fuldt overblik over dine skabeloner, underskrifter under udførelse og færdigt underskrevede dokumenter.
Automatiske påmindelser
Opret automatiske påmindelser, så personen husker at underskrive dokumentet.
Meddelelser og notifikationer
Modtag statusmeddelelser og notifikationer, så snart dit dokument er underskrevet.
Del offentlige dokumentskabeloner
Generér et link til en dokumentskabelon, der udelukkende er tilgængeligt for dem, som du sender det til. Når dokumentet er underskrevet, modtager underskriveren en kopi.
Afslut salg, uanset hvor du befinder dig
Passer til alle enheder
Anmod om digitale underskrifter på din iPhone, iPad, Android og andre bærbare enheder.
Afvisning
Giv modtageren mulighed for at nægte at underskrive et dokument af en bestemt årsag.
Tilpas ethvert dokument
Brug fleksible indholdsfelter
Brug træk og slip-funktionen til at tliføje fleksible felter, der indholder forudfyldt data i henhold til den person, der skal underskrive.
Påkrævede felter
Angiv, hvilke redigerbare felter er påkrævede, inden dokumentet underskrives.
Lav din egen underskrift
Vælg mellem forskellige muligheder: håndskrevne skrifttyper, anvendelse af musen eller fingeren til at underskrive eller indlæsning af en scannet kopi af din underskrift.
Rækkefølgen på underskrifter
Send anmodnigner om underskrifter i en bestemt rækkefølge, hvilket sikrer, at underskrivere udelukkende bliver underrettet, når det er deres tur til at underskrive dokumentet.
