公司: 雛菊見 Daisy House
地區: 台灣
行業: 餐飲
員工數目: 120+
Odoo 合作夥伴: 肆捨陸入有限公司 (https://bankersrounding.com)
已安裝應用程式: POS（銷售點管理）、 銷售、 採購、 會計、 發票、 庫存、 開支，等等
寄存類型: 本地離線安裝
雛菊見 Daisy House 於 2015 年成立，是一個由高雄開始的連鎖餐廳品牌，宗旨是為客人打造日常生活中的儀式感，在舒適愉悅的環境與服務中提供跨界義式料理及充滿驚喜的甜點。品牌現已在高雄、台南、台中、澎湖擁有 6 家分店，服務各地食客。
過份依賴手動操作 管理費時費力
轉用 Odoo 之前，雛菊見一直使用 Google 文件編輯器套件，去管理銷售、開支費用及庫存資料。雖然如此，餐廳日常運營仍主要依賴人手操作，為連鎖式集團運作產生諸多痛點。
會計數據不準確
雛菊見當時使用獨立的 POS 銷售點管理系統，每逢報稅或年結季節，都不得不依靠人手，刻苦地將獨立 POS 內所有交易資料，以及非由系統處理的採購記錄，逐一輸入到 Google 試算表，才可交給委聘的會計公司審計。
在此情況下，當 Google 記錄上的數據與外間會計師事務所提供的資料有差異時，便很難追蹤和識別錯誤源頭，導致在核對財務報告和採購記錄，以及進行會計對賬時，往往需要額外時間和精力。
由於資料儲存在不同位置，又沒有加以適當整合，若要把資料整理作申報用途，以及轉換為報表格式，也是非常耗費時間和資源。
員工報銷極費時
管理開支及費用，是雛菊見另一個業務痛點。團隊成員必須在每月底，向財務團隊提交紙本收據，讓財務同事手動輸入報銷詳細資料，無疑增加了不必要的行政工作量。
採購流程繁複
公司的各項商業交易嚴重依賴人手處理，所有報價單、賬單、發票和收據，全部以紙本形式存檔。儘管採購單是在雲端系統上保存，但採購團隊每次需要採購時，還是必須以人手審批所有報價。
無紙化 Odoo 會計方案
雛菊見在 Odoo 台灣合作夥伴 Bankers Rounding 的幫助下，實施了完整的 Odoo 軟體套件，提高財務管理工序的效率。
現在，公司使用的幾款 Odoo 應用程式，包括 POS（銷售點管理）、 開支，以及 採購 ，全部都與 Odoo會計程式整合。由於所有數據都會即時與會計模組共享，公司終於可以享受大幅簡化的財務管理流程，隨之而來的精確會計記錄，也大大減省審計工序。
雛菊見的會計員 Kiki 說：「Odoo 在會計方面確實幫助了我們很多，顯著簡化了查閱供應商記錄及處理會計數據的流程。目前，我們公司只有一名會計人員，但仍有能力處理各類會計憑證管理、供應商付款、現金流管理，以及審核各分店的記錄情況，就連營業稅報稅也可以自行辦理。」
簡化前端操作
透過應用程式介面（API），雛菊見使用的第三方 POS 系統可以直接與 Odoo POS連接，每天自動向Odoo 會計程式同步所有銷售及現金流資訊。
理順後端管理
團隊成員作為系統使用者，可以運用Odoo 開支應用程式，輕易掃瞄紙本收據，向系統提交電子報銷申請。提交後，主管經理將會收到電子郵件通知，只需要點擊幾下就可以輕鬆查看和批核費用申請。這套簡化的流程除了消除人手文書工作，也顯著減省審批開支需要的時間和精力。
配合會計應用程式使用，會計職員要查閱已批准的報銷費用，也十分方便，然後輕易可把相關發還金額，計入團隊成員每月月底的工資單。
公司更可借助Odoo 採購程式，令價格比較分析以及創建採購單（PO）都變得更容易。所有採購活動都會寫入歷史記錄，為團隊節省 90% 收集資料及議價的時間，實現高效採購決策。有了這些基礎，員工只需要點擊幾下滑鼠，便可以輕鬆在 Odoo 系統內建立、核實及傳送 PO，從而節省 40% 交叉核對資料的時間。收到貨物後，採購團隊只需要將收據附加至採購應用程式，即可驗證收貨數量正確。
雛菊見讓不同職能的團隊，按照各自所需模組中的流程去完成工作；之後，所有資料和數據都已經自動、有系統地在Odoo 會計程式內集中記錄。當中的「分析賬戶」功能，讓公司能輕鬆按照不同範疇及維度，建立管理層概覽報告。此外，不同程式的報表可以加入快速概覽畫面，資料會即時更新，為管理層會議提供重要數據指標。
在 Odoo 當地合作夥伴的幫助下，雛菊見還安裝了本地化功能，可以自動產生符合官方規定的營業稅憑證，以完成營業稅申報。
Odoo 解決方案為公司減少重複的確認動作，節省 60% 時間成本——以前需要兩個人處理的工作，現在只需一個人就能完成。
雛菊見總經理 Jeff Hsu 表示：「使用 Odoo 後，我們可以在同一個系統模組內，查看管理和運營資料，各個流程都可以實現系統化、模組化管理。這使我們的工作流程能夠標準化和更精簡，更切合 SOP（標準作業流程）。除了強大的預設功能模組外，Odoo 還推出本地化功能，遵循台灣稅務法規。不論在功能或定價上，Odoo 都能適應台灣不同行業的公司。如果你也正在為公司尋找 ERP 解決方案，我相信 Odoo 會是一個不錯的選擇。」
雛菊見
