Summer Bio, S.L.
Summer Bio, S.L. es una agencia de publicidad y comunicación con una estructura de múltiples sociedades, ubicadas en Bizkaia, Gipuzkoa y Madrid. Para optimizar su gestión, la compañía busca una solución ERP que le permita unificar los procesos de negocio en una única plataforma, con especial atención en el control de costes y la gestión financiera de los proyectos.
Situación inicial: "La empresa se enfrentaba a una falta de control sobre los costes de sus proyectos. Los gastos se gestionaban sin una herramienta que permitiera una previsión de gasto frente al coste real de las facturas de los proveedores, lo que generaba ineficiencias y una visibilidad limitada sobre la rentabilidad de cada proyecto."
Objetivos del proyecto:
Implementar una solución multiempresa para gestionar las sociedades de Bizkaia, Gipuzkoa y Madrid.
Unificar y digitalizar los procesos de Ventas, Compras, Contabilidad y Facturación.
Implementar la normativa TicketBAI para cumplir con las obligaciones fiscales en las regiones correspondientes.
Obtener un control preciso de los gastos del proyecto antes de recibir las facturas de los proveedores.
Planificar la futura implementación de módulos como Proyectos y CRM.
Solución implementada:
Implantación de Odoo en una estructura multiempresa, con la configuración de los módulos de Ventas, Compras, Contabilidad y Facturación.
Desarrollo a medida de una funcionalidad para el control de los gastos del proyecto, que permite comparar la previsión de gasto con el coste real de las facturas de los proveedores.
Implementación de la normativa TicketBAI para la correcta emisión de las facturas.
Acompañamiento en el proceso de implantación, con la formación de los usuarios para una correcta adopción del sistema.
Planificación de una hoja de ruta para la evolución del sistema, con la futura implantación de los módulos de Proyectos y CRM.
Implantación Odoo con Landoo
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