22079 Villa Guardia CO
Taliansko
Webcircles Silver
Con oltre 10 anni di esperienza nello sviluppo di software, nell'integrazione di sistemi e nelle soluzioni cloud, guidiamo le PMI verso la trasformazione digitale con consulenza tecnologica e funzionale.
Webcircles & Odoo
Nel 2021 abbiamo individuato in Odoo lo strumento ideale per accelerare la digitalizzazione delle PMI grazie alla suo incredibile framework e alla sua crescita esponenziale in termini di adozione e maturità del prodotto. Progressivamente abbiamo destinato importanti investimenti integrando nel team esperti funzionali Odoo con molti progetti alle spalle e dal forte background sulle tematiche più critiche ed allocato i nostri migliori ingegneri sullo sviluppo Odoo.
I nostri punti di forza
- Elevate capacità tecniche e gestionali dei nostri consulenti
- Presenza sul mercato da oltre 10 anni
- Certificazione ISO 27001, ISO 9001 e ISO 14001 per assicurare alti livelli di qualità e sicurezza
- Portfolio di moduli e prodotti proprietari
- Proposta commerciale chiara con piani flessibili
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Le nostre specializzazioni
- gestione della produzione
- amministrazione, contabilità e reporting
- industria 4.0
- CRM strutturati
- Dev-ops, infrastrutture cloud
- sistemi di telecontrollo
- websites ed e-commerce
Alcuni dei nostri moduli
• gestione Cashflow actual e previsionale;
• processo riconciliazione ordini-fatture e approvazione strutturata;
• connettore con Corvina per industry 4.0; Scopri di più
• piattaforma di fatturazione elettronica proprietaria e connettore Odoo;
• gestione procedure aziendali con workflow di emissione, approvazione e training.
Referencie
Supporta i Clienti per attività di Mergers and Acquisitions, Financial Advisory, Debt Advisory and Restructuring, Litigation Support e Support Management.
La gestione delle attività era dispersa tra Trello, Slack e vari strumenti di marketing, rendendo complesso avere una visione d'insieme sulla redditività delle commesse.
Webcircles ha risposto a questa sfida implementando una soluzione Odoo integrata che ha rivoluzionato il flusso operativo del cliente. Partendo dal modulo CRM, abbiamo centralizzato la pipeline di vendita, che ora culmina con la firma digitale dei contratti tramite Odoo Sign e l'avvio automatico di un piano di fatturazione ricorrente con i moduli Contabilità e Abbonamenti.
Tutto questo ha permesso di eliminare le attività manuali, garantendo un flusso di lavoro continuo e privo di errori.
La vera forza del progetto risiede nella sua trasversalità, che ha permesso di unificare l'intera catena del valore di SM Consulting in un unico ambiente.
Abbiamo sostituito Trello con Odoo Progetti, configurando template di commessa che standardizzano l'onboarding e l'erogazione dei servizi, mentre Odoo Timesheet permette ora di monitorare con precisione le ore lavorate e calcolare la marginalità di ogni singolo progetto.
La comunicazione interna ed esterna, prima gestita su Slack, è stata integrata nei moduli Discuss e Progetti, creando un canale di collaborazione contestualizzato.
Sul fronte amministrativo, abbiamo garantito la piena conformità alla normativa fiscale spagnola (Verifactu) e potenziato il controllo di gestione con Odoo Spreadsheet.
Grazie all'expertise di Webcircles, SM Consulting ha abbandonato la complessità di tool multipli per abbracciare una piattaforma scalabile e unificata, ottenendo un controllo totale dal primo contatto di marketing fino all'analisi finanziaria di commessa
Spin Off aziendale Maior, produttore di sollevatori TV a scomparsa per arredi d’autore dallo stile e design unici.
Necessità
Cambiare il software gestionale utilizzato per molti anni con lo scopo di migliorare la produttività, la qualità del dato e la gestione. La grande collaborazione che si è creata da subito tra il team Maior e Webcircles ha motivato entrambe le parti ad arricchire di entusiasmo una transizione sulla carta non facile che riguarda produzione, magazzino, acquisti e vendite.
Le divisioni di Idra si occupano di distribuzione professionale, retail, mass market e online/shopping TV.
Il progetto ha coinvolto in modo trasversale tutti i dipartimenti aziendali: vendite, acquisti, magazzino e contabilità.Una delle principali problematiche risolte da Webcircles è stata la difficile integrazione con i numerosi e-commerce esterni. Grazie alla sostituzione del precedente ERP con Odoo è stato possibile di sincronizzare le giacenze in tempo reale ed acquisire automaticamente gli ordini di vendita da tutti gli e-commerce utilizzati da Idra.
La contabilità italiana costituisce inoltre per Idra un aspetto cruciale, data la gestione di import/export (bolle doganali), le vendite intra-EU in regime OSS e l'elevato volume di fatture elettroniche da gestire.Grazie ai moduli di localizzazione italiana di OCA (Odoo Community Association) ed al servizio di fatturazione elettronica e conservazione a norma JEDI (jediapi.com) è stato possibile raggiungere la piena conformità a tutte le normative fiscali.
È stata infine ottimizzata la gestione del magazzino con dashboard personalizzate, gestione dinamica delle allocazioni e stampa automatica delle etichette in diversi formati.
Il team MB Safety opera su tutto il territorio nazionale, con una presenza consolidata nelle province di Varese, Como, Lecco e Milano.
Ambito del progetto: Contabilità italiana, CRM, Vendite, Acquisti, Progetti, Timesheet, Magazzino, Website, E-Commerce, Noleggio, E-Learning.
App Webcircles: JEDI (Connettore verso il Sistema di Interscambio)
Integrazioni custom: Kattedra"