Antes de comenzar, es importante entender qué son una nota de débito y una nota de crédito, así como su diferencia principal, ya que estos términos suelen generar confusión.

• Nota de débito:
  Una nota de débito es un documento contable que se utiliza para incrementar el valor a pagar de una factura previamente emitida. Este ajuste puede ser necesario, por ejemplo, si hubo un error en el monto facturado o si se agregaron servicios o productos adicionales después de la emisión de la factura original.
• Nota de crédito:
  Una nota de crédito es un documento que sirve para reducir el valor a pagar de una factura. Se emite en casos como devoluciones de productos, descuentos aplicados posteriormente o correcciones a facturas con montos superiores a los correctos.
• Diferencia principal:
  La diferencia clave entre ambos documentos radica en su propósito:
• • La nota de débito aumenta el saldo pendiente de una factura.
  • La nota de crédito disminuye el saldo pendiente.

Con estos conceptos claros, en esta guía aprenderás a crear una nota de débito en Odoo 18 de manera sencilla siguiendo estos pasos:

Acceso a la factura

• Ingresa a la aplicación de Contabilidad.
• Busca la factura a la que deseas aplicar la nota de débito.

Creación de la nota de crédito (base para la nota de débito)

• Haz clic en el botón para crear una Nota de Crédito.
• Introduce la razón para la creación de la nota de débito.
• Opcionalmente, puedes ajustar el diario y la fecha de creación según sea necesario.

Conversión de la nota de crédito en nota de débito

• Una vez creada la nota de crédito, dirígete al menú Acción dentro del formulario (representado por un icono de engranaje junto al nombre del registro).
• Selecciona la opción "Cambiar a factura/nota de crédito" para convertir la nota de crédito en una factura, ya que una nota de débito debe ser emitida como factura.

Ajuste del CFDI Origen

• Cambia el campo CFDI Origen para relacionar correctamente el CFDI con la nota de débito.
• Por ejemplo, si la relación previa tenía el tipo de origen "01" (Nota de crédito), deberás modificarlo a "02" (Nota de débito).

Confirmación y emisión

• Confirma la nota de débito.
• Envíala e imprímela para que quede timbrada.

Una vez completado el proceso, podrás observar que la referencia de la nota de débito incluye el motivo de creación especificado.