Atlantis Capital 2024 S.L.U.

SM Consulting, società di consulenza specializzata nell'acquisizione clienti B2B, operava con un ecosistema digitale frammentato che limitava la scalabilità e l'efficienza dei suoi processi.

La gestione delle attività era dispersa tra Trello, Slack e vari strumenti di marketing, rendendo complesso avere una visione d'insieme sulla redditività delle commesse.

Webcircles ha risposto a questa sfida implementando una soluzione Odoo integrata che ha rivoluzionato il flusso operativo del cliente. Partendo dal modulo CRM, abbiamo centralizzato la pipeline di vendita, che ora culmina con la firma digitale dei contratti tramite Odoo Sign e l'avvio automatico di un piano di fatturazione ricorrente con i moduli Contabilità e Abbonamenti.

Tutto questo ha permesso di eliminare le attività manuali, garantendo un flusso di lavoro continuo e privo di errori.

La vera forza del progetto risiede nella sua trasversalità, che ha permesso di unificare l'intera catena del valore di SM Consulting in un unico ambiente.

Abbiamo sostituito Trello con Odoo Progetti, configurando template di commessa che standardizzano l'onboarding e l'erogazione dei servizi, mentre Odoo Timesheet permette ora di monitorare con precisione le ore lavorate e calcolare la marginalità di ogni singolo progetto.

La comunicazione interna ed esterna, prima gestita su Slack, è stata integrata nei moduli Discuss e Progetti, creando un canale di collaborazione contestualizzato.

Sul fronte amministrativo, abbiamo garantito la piena conformità alla normativa fiscale spagnola (Verifactu) e potenziato il controllo di gestione con Odoo Spreadsheet.

Grazie all'expertise di Webcircles, SM Consulting ha abbandonato la complessità di tool multipli per abbracciare una piattaforma scalabile e unificata, ottenendo un controllo totale dal primo contatto di marketing fino all'analisi finanziaria di commessa