Banyak yang harus dikerjakan, tapi sangat sedikit waktu yang dimiliki. Kondisi demikian adalah salah satu hal yang (sayangnya) umum bagi pebisnis atau pekerja profesional. Sudah coba pakai to-do list, spreadsheet, hingga tempel post-it di sana sini, masih saja kewalahan ketika mendekati deadline.
Padahal, manajemen waktu esensial bagi siapa pun yang mau memaksimalkan potensinya. Di dunia kerja dan bisnis modern, bisa memetakan prioritas adalah salah satu unsur utama untuk kelancaran kerja.
Terlebih lagi, ketika sudah memiliki tim, seorang manajer perlu mengetahui alokasi waktu anggota timnya untuk bisa menyelesaikan pekerjaan dengan optimal. Belum familiar dengan manajemen waktu yang baik? Kenali apa itu manajemen waktu dan bagaimana sistem yang tepat bisa membantu Anda.
Baca Juga: Apa Itu Quotation? Contoh dan Cara Buat dengan Mudah Apa Itu Manajemen Waktu?
Manajemen waktu adalah proses perencanaan, pengaturan, dan pengendalian waktu yang digunakan untuk berbagai aktivitas, dengan tujuan meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas.
Singkatnya, manajemen waktu adalah mengatur alokasi tugas dan waktu dengan tujuan untuk menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang sama atau lebih sedikit.
Manajemen waktu dapat dirasakan manfaatnya bagi individu maupun tim. Bagi tim, produktivitas kolektif bisa meningkat. Bagi individu, manajemen waktu yang baik bisa meningkatkan fokus dan mengurangi stres.
Baca Juga: Analisis SWOT di Bisnis, Ini Komponen dan Cara Melakukannya Cara & Contoh Manajemen Waktu
Pada dasarnya, manajemen waktu adalah soal manajemen prioritas. Sebelum masuk ke pembahasan tentang mengurutkan prioritas, ketahui dulu hal-hal lain yang perlu dilakukan untuk bisa mempraktekkan manajemen waktu yang baik:
Tentukan Tujuan yang Jelas
Sebelum membagi apa yang harus dikerjakan dan kapan, harus jelas dulu kenapa Anda melakukan ini semua dan apa output yang diinginkan dari masing-masing tugas.
Tentukan Skala Prioritas
Dalam menyusun prioritas, ada 2 unsur yang perlu diperhatikan: Urgensi dan Kepentingan. Singkatnya, ini skala prioritas yang bisa dipertimbangkan:
Penting? | Darurat? | Artinya ... |
✅ | ✅ | Segera lakukan |
✅ | ✖️ | Jadwalkan |
✖️ | ✅ | Delegasikan jika memungkinkan |
✖️ | ✖️ | Tidak perlu dikerjakan (sekarang) |
Tentukan Deadline
Deadline seringkali membuat orang kewalahan. Namun, sebetulnya deadline secara tidak disadari bisa membuat seseorang terpacu untuk jadi lebih fokus.
Terlebih saat Anda yang menetapkannya sendiri, energinya akan terasa berbeda. Anda akan merasa lebih termotivasi karena melakukannya untuk kepuasan diri sendiri, dan rasa lega yang datang setelahnya pun jadi jauh lebih besar.
Buat To-Not-Do List
Anda pasti sudah tidak asing dengan to-do list. Namun, melihat banyak tugas yang harus dikerjakan bisa terasa melelahkan. Karena itu, sebaiknya jangan biarkan daftar itu berdiri sendiri.
Untuk mengurangi stres, buat juga daftar hal-hal yang sebaiknya Anda hindari. Daftar ini bisa sesederhana: tidak membuka media sosial atau menjauh dari hal-hal yang tidak berkaitan dengan pekerjaan.
Pakai Sistem Manajemen Proyek
Sistem manajemen proyek bisa dipakai untuk mengatur tugas sendiri atau tim.
Dalam konteks tim sistem manajemen proyek membantu Anda membagi tugas, atur tenggat, dan pantau progres tim dalam satu tempat. Proyek jadi lebih terarah, komunikasi lancar, dan risiko tertinggal pun bisa dihindari.
Bagaimana Odoo Membantu Manajemen Waktu?
Manajemen waktu yang baik membutuhkan alat yang tepat, dan Odoo hadir sebagai solusi terintegrasi untuk membantu individu maupun tim bekerja lebih efisien. Dengan berbagai modulnya, Odoo memungkinkan pengguna untuk merencanakan, memantau, dan menyelesaikan pekerjaan secara lebih terstruktur.
1. Tetap Sesuai Jadwal
Melalui Odoo Project, Anda bisa membuat daftar tugas, menetapkan tenggat waktu, membagi pekerjaan ke anggota tim, dan memantau progres secara visual—misalnya lewat tampilan Gantt chart. Cocok untuk tim seperti marketing yang perlu mengatur kampanye mingguan agar tetap tepat waktu dan terukur.
2. Tak Lagi Kelewatan Deadline
Dengan Odoo Calendar, semua jadwal rapat dan aktivitas bisa disinkronisasi dalam satu tampilan. Hal ini mengurangi risiko bentrok jadwal atau kelupaan agenda penting.
3. Jadi Tahu Waktu Terpakai untuk Apa
Odoo Timesheet membantu mencatat waktu kerja setiap orang secara akurat berdasarkan tugas atau proyek tertentu, sehingga manajemen waktu menjadi lebih transparan dan terukur.
Semua fitur ini terhubung dalam satu sistem yang memudahkan kolaborasi dan mengurangi waktu yang terbuang karena miskomunikasi atau data tersebar. Hasilnya: pekerjaan lebih lancar, tim lebih produktif.
Manajemen waktu bukan hanya soal bekerja lebih cepat, tapi bekerja lebih cerdas.
Dalam dunia kerja yang semakin dinamis, memiliki sistem yang bisa membantu mengatur tugas, jadwal, dan pelacakan waktu menjadi kunci keberhasilan.
Odoo hadir sebagai solusi lengkap untuk mewujudkan hal tersebut. Dengan fitur-fitur seperti Project, Calendar, dan Timesheet, Odoo membantu Anda dan tim menjaga fokus, bekerja lebih teratur, dan menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih efisien.
Ambil langkah pertama menuju bisnis yang lebih efisien dengan klik tombol di bawah! 👇
