Nom de l'entreprise : Halil Commerce et Industrie SARL

Localisation: Algérie, Afrique

Secteur : Automobile

Date de création : 1999

Taille de l'entreprise : 100+

Utilisateurs Odoo : 100+

Type d'hébergement : Online

Applications: Achats, Inventaire, Ventes, Facturation, Comptabilité, Planification, CRM, HR, Assistance etc.

Partenaire d'implémentation : Cetelex

Halil Commerce et Industrie opère depuis 1999 en tant qu’importateur et distributeur de la marque automobile Opel sur le territoire algérien. Employant un ERP ne satisfaisant pas pleinement ses exigences, la société a décidé de changer de logiciel afin de gagner en flexibilité et de bénéficier d’une solution pensée pour ses besoins. C’est à ce moment-là que le système Odoo a été présenté à l’équipe par Cetelex, un partenaire Silver.

Quand Halil Commerce et Industrie a commencé son activité dans le secteur automobile en 1999, la société était agent accrédité pour plusieurs marques, avant de devenir en 2023 importateur et distributeur officiel pour Opel dans toute l’Algérie. 

Avant 2023, Halil Commerce et Industrie employait l’ERP d’incadea, une solution qui ne satisfaisait pas pleinement ses besoins en matière de personnalisation des modules. C’est la raison pour laquelle l’équipe a commencé à explorer les options en gardant des critères spécifiques en tête. L’entreprise avait besoin d’un logiciel de gestion remplissant les critères suivants :

• Centralisation des tâches importantes relatives à la comptabilité, à l’inventaire et aux ressources humaines. 
• Automatisation des opérations répétitives pour gagner du temps et éviter des erreurs.
• Analyses et rapports avancés pour suivre la performance globale.
• Interface intuitive et simple à utiliser que le personnel peut employer et maîtriser rapidement.

Halil Commerce et Industrie était sur le point d’adopter SAP, étant donné sa bonne réputation et ses fonctionnalités robustes. Mais l’entreprise a rencontré Cetelex, un partenaire Odoo Silver, qui a analysé soigneusement ses besoins et suggéré un système de gestion personnalisé pour répondre à des besoins spécifiques. 

Après des analyses approfondies et discussions internes, la société a décidé de travailler avec le système de gestion proposé par Odoo. La flexibilité et la modularité de l’outil répondent effectivement mieux à ses besoins, et la mise en route du logiciel est très simple, ce qui fut un facteur décisif. Halil Commerce et Industrie voulait dénicher une solution apte à grandir et évoluer avec l’activité, et à s’adapter aux flux de travail de manière fluide.

« Incadea répondait à nos besoins opérationnels. Toutefois, il n’était pas possible de personnaliser et de développer les fonctionnalités comme Odoo le permet. Ce sont les petits détails qui font toute la différence. » - Yamanda Besseri - Directrice de l’administration des ventes pour Halil Group

Le processus d’implémentation d’Odoo s’est déroulé en toute simplicité avec l’aide précieuse du partenaire Cetelex. Quelques étapes ont été suivies :

1. Analyse des besoins : Une étape cruciale fut d’identifier les besoins spécifiques de l’entreprise, indispensable pour définir les objectifs et s’assurer de l’alignement de toutes les parties prenantes.
2. Personnalisation : Les modules Odoo ont été adaptés aux besoins de l’entreprise, avec une flexibilité fortement appréciée.
3. Formation des utilisateurs : Les employés ont été formés à l’utilisation de l’interface et de ses applications, au cours d’un processus fluide et rapide.
4. Tests : Mener une phase de test fut important pour vérifier que tout était fonctionnel et réaliser les quelques ajustements nécessaires.
5. Mise en route du logiciel : Les employés ont commencé officiellement à utiliser le logiciel, avec une mise en route sans tracas et un support continu pour toute éventuelle question. 

Halil Commerce et Industrie a fortement apprécié travailler avec le partenaire d’implémentation Cetelex, toujours disponible et prompt dans les échanges. Les employés ont également joué un rôle clé pour le succès de la mise en route du logiciel de gestion d’entreprise. 

« Nous n’avons pas rencontré de problème particulier. Il s’agissait simplement de quelque chose de nouveau. Nous avons travaillé avec le partenaire d’Odoo Cetelex, qui a compris nos besoins et attentes. Au final, c’était plutôt une chouette expérience d’implémenter ce qu’on appelle aujourd’hui 'le bébé de l’entreprise'.» - Yamanda Besseri - Directrice de l’administration des ventes pour Halil Group

Si au départ, l’équipe craignait qu’Odoo ne soit pas apte à satisfaire toutes les spécificités et tous les besoins de l’entreprise, cette peur appartient désormais au passé. L’entreprise Halil Commerce et Industrie est effectivement convaincue que si l’activité requiert des ajustements à l’avenir, ce sera une nouvelle aventure intéressante, rendue possible par le partenariat entre Odoo et Cetelex.

La société Halil Commerce et Industrie a été séduite par la possibilité d’opérer les développements nécessaires pour obtenir les fonctionnalités rêvées par l’équipe. Un autre bel atout fut de pouvoir concrétiser le tout rapidement, efficacement et de façon personnalisée. 

L’équipe apprécie réellement tous les bénéfices que la solution Odoo offre, dont :

 Convivialité : Le logiciel est très simple à utiliser et à adapter à chaque utilisateur. 

 Flexibilité : Faire des processus imaginés une réalité est un atout d’Odoo.

 Gestion du temps : L’équipe a désormais davantage de contrôle et une meilleure gestion du temps passé sur les différentes tâches.

 Automatisation : Beaucoup d’opérations peuvent être automatisées, ce qui permet un gain d’efficacité, moins de temps passé sur les saisies manuelles et un risque d’erreur amoindri. 

 Précision : Odoo garantit une grande précision dans l’exécution des tâches. 

 Centralisation des données : Les informations sont aujourd’hui centralisées, pour davantage d’efficacité, de simplicité et de confort pour chaque utilisateur. 

En d’autres termes, l’utilisation d’Odoo a aidé Halil Commerce et Industrie à atteindre de meilleurs résultats, en respectant les échéances, en atteignant les objectifs fixés et en augmentant l’efficacité opérationnelle. Le gain de temps obtenu a permis aux employés de se concentrer sur des projets à valeur ajoutée contribuant directement à la croissance de l’entreprise. 

Enchantée par l’aboutissement et les résultats qu’Odoo a apportés à l’activité de l’entreprise, l’équipe d’Halil Commerce et Industrie recommande le logiciel à chaque société désireuse de gagner du temps, maîtriser les données et simplifier les choses pour les utilisateurs. 

« Choisir Odoo pour notre entreprise fut une décision brillante et intelligente » - Yamanda Besseri - Directrice de l’administration des ventes pour Halil Group

Travailler avec le partenaire Odoo Cetelex pour implémenter le logiciel fut une expérience incroyable. Commencer ensuite à utiliser cette solution sur mesure fut, et continue d’être, une grande satisfaction pour Halil Commerce et Industrie.