Nombre de la empresa: Plana Machinery
Ubicación: Sant Quirze de Besora (España)
Sector: Diseño y fabricación de maquinaria
Tamaño de la empresa: <50
Número de usuarios: <30
Hosting: SaaS
Aplicaciones: Inventario, fabricación, compras, contabilidad y sitio web
Plana Machinery es una empresa dedicada al tratamiento de purines y aguas residuales mediante maquinaria de filtración y separación y procesos para reducuir la carga de contaminantes en los líquidos.
Para conseguir esto, Plana Machinery fabrica una serie de máquinas diseñadas especialmente para cada parte del proceso. Todo comienza con la máquina del prefiltro, luego pasa a la separación, siguiendo con la agitación y finalmente los equipos de bombeo. No solo se dedican a la fabricación, si no que desde Plana Machinery hacen un proyecto a medida para cada necesidad, solventando así los problemas específicos de sus clientes.
Empezando con Odoo
Plana Machinery decidió iniciar directamente con Odoo. Al plantear la creación de la empresa fueron conscientes de la necesidad de tener una base de datos empresarial en la que poder tener una visión global de todos los procesos. Su principal necesidad era poder fabricar sus productos controlando todos los stocks y teniendo los procesos de fabricación ordenados.
De esta manera, podrían garantizar un servicio de calidad, al tener todo el registro de su inventario y los procesos de fabricación, pueden hacer una previsión de todas sus órdenes de fabricación, ganando tiempo y ahorrando costes operacionales.
En Plana Machinery tenían clara la necesidad de un software de gestión, por lo que valoraron diferentes opciones del mercado, como SAGE. Sin embargo, la facilidad de uso de Odoo les hizo decantarse por esta opción.
Para implementar el sistema decidieron adquirir un pack de horas de consultoría, gracias al cual pudieron configurar la base de datos al completo. Al empezar la empresa directamente con Odoo, el proceso de implementación fue de lo más sencillo.
Implementación por fases
Durante la implementación, en cuanto a logística, registraron todas las referencias de su inventario, definieron todas las operaciones y procesos de fabricación, dieron de alta a todos los proveedores para facilitar las compras. Además, decidieron también implementar la contabilidad y la facturación, pudiendo unificar así toda la información dentro de la misma base de datos, agilizando mucho los procesos diarios.
Además, Plana Machinery decidió crear la página web con Odoo. Junto con el equipo de consultoría asignado al proyecto, crearon la página web durante la implementación del sistema, teniendo así todo centralizado en la misma base de datos. Desde su web es posible acceder a toda la información de la empresa, así como a sus servicios ofertados y a todo el catálogo de máquinas que fabrican.
Aun habiendo implementado esta gran variedad de aplicaciones, no hubo ningún contratiempo durante la implementación del sistema.
Ahora que llevan más de un año utilizando Odoo como su sistema de gestión, desde Plana Machinery destacan la facilidad de uso de la aplicación, así como lo que agiliza todos los procesos. Una de las herramientas que más les ha facilitado el trabajo a lo largo del uso de Odoo es la ordenación de los procesos sin sufrir ninguna pérdida de información.
Uno de los condicionantes para poder ofrecer un servicio de calidad es el control y la visión global sobre todos los procesos claves relacionados a la actividad principal de la empresa. Para Plana Machinery tener la visual de las órdenes de fabricación es clave para garantizar la calidad en su servicio.
Sin embargo, una correcta configuración de estos procesos es totalmente necesaria para el funcionamiento fluido de la base de datos.
Aunque tuvieran claros sus objetivos a la hora de empezar a trabajar con Odoo, Plana Machinery ha ido descubriendo otras ventajas del sistema, entre los que destacan la generación de orden y estructura de las máquinas a fabricar.
Plana Machinery recomienda el uso de Odoo por su funcionamiento intuitivo, lo que facilita el día a día de todos los empleados y la cantidad de problemas que evita gracias a la visión y previsión que otorga.
