Nombre de la empresa: bm2
Ubicación: Sevilla (España)
Sector: arquitectura
Tamaño de la empresa: <50
Usuarios de Odoo: 20
Alojamiento: SaaS
Apps: CRM, Ventas, Compra, Gastos, Contabilidad, Documentos, Proyecto, Ausencias y Asistencia
bm2 arquitectos es una firma de arquitectura consolidada con más de 30 años de experiencia en el diseño, la planificación y el desarrollo de proyectos arquitectónicos. Su trabajo abarca una amplia y diversa variedad de sectores, lo que refleja su capacidad de adaptación y su profundo conocimiento en el área. Durante los últimos dos meses, han estado aprovechando la plataforma Odoo con el objetivo de optimizar y agilizar sus procesos de gestión interna. Hasta el momento, han implementado con éxito un conjunto de aplicaciones clave, entre ellas CRM, Ventas, Compras, Gastos, Contabilidad, Documentos, Proyectos, Asistencias y Ausencias, todas las cuales se utilizan activamente para respaldar sus operaciones diarias.
Momento del cambio
Antes de adoptar Odoo, la empresa se enfrentaba a varios desafíos operativos importantes, en gran parte debido al alto volumen de proyectos y a su naturaleza repetitiva, lo que hacía que la gestión fuera tanto laboriosa como ineficiente. Además, lidiaban con información fragmentada y desorganizada, lo que dificultaba aún más la productividad. Estaban buscando una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) que fuera no solo potente y completa, sino también intuitiva, ágil y fácil de usar, capaz de centralizar la gestión de proyectos, la administración documental y las tareas contables dentro de una única base de datos integrada.
En un principio, la idea de invertir en una plataforma de este tipo no les parecía esencial. Sin embargo, tras probar varias alternativas, quedó claro que Odoo era la solución que realmente destacaba frente al resto. Antes de elegir Odoo, utilizaban Google Workspace para gestionar sus operaciones y también evaluaron otras plataformas de ERP y gestión como Selenne, Coneix, Avant Manager y Zima Solutions. A pesar de la variedad de funcionalidades que ofrecían estas plataformas, ninguna proporcionó el nivel de eficiencia, personalización y facilidad de uso que encontraron en Odoo, lo que finalmente facilitó la decisión.
Un proceso de implementación gradual y colaborativo
La implementación de Odoo se realizó en estrecha colaboración con un consultor asignado por Odoo. Este consultor desempeñó un papel clave durante todo el proceso, ofreciendo orientación y soporte técnico mientras les ayudaba a adaptar el software a sus flujos de trabajo específicos. El despliegue de la plataforma se ejecutó de forma gradual, aplicación por aplicación, siguiendo una estrategia metódica y transversal entre departamentos que permitió una transición más fluida. Aunque todavía están en proceso de integrar por completo todas las funcionalidades de Odoo, ya han notado mejoras tangibles en la forma en que operan sus equipos.
Cabe destacar que, aunque el proceso de implementación fue bastante fluido y no presentó obstáculos importantes, algunas funciones menores aún no estaban completamente automatizadas. No obstante, estas limitaciones no han afectado de forma significativa el funcionamiento general del sistema ni su rendimiento.
Gracias a la integración de Odoo, bm2 arquitectos ha conseguido superar muchos de los obstáculos que antes ralentizaban su actividad. Tanto la gestión de proyectos como los procesos contables han mejorado notablemente, lo que ha permitido una mejor comunicación interna, una fluidez más clara en el intercambio de información y un uso más eficiente de los recursos. Tal vez el cambio más transformador ha sido la adopción de una filosofía de gestión centralizada, donde casi todos los procesos están unificados en un único entorno digital, con muy pocas excepciones.
Las ventajas de Odoo: una herramienta intuitiva, completa y flexible
Aunque todavía es pronto para ofrecer resultados cuantitativos, el equipo ya ha notado mejoras cualitativas significativas en sus flujos de trabajo diarios. Afirman con confianza: “Sin ninguna duda, recomendamos altamente Odoo: es una herramienta intuitiva, completa y flexible que se puede adaptar a las necesidades específicas de cada empresa.” La curva de aprendizaje fue manejable y razonable, especialmente si se compara con los numerosos beneficios que Odoo continúa aportando a su organización.
Finalmente, destacan la importancia del excelente soporte recibido tanto del equipo comercial como del consultor técnico, quienes se mostraron siempre profesionales, atentos y receptivos a todas sus peticiones y sugerencias, asegurando que la implementación fuera fluida y alineada con sus expectativas.
