Nombre de la empresa: BemaQ
Ubicación: Tultitlán, Estado de México
Industria: Maquinaria, arrendamiento
Aplicaciones implementadas: Proyecto, Contabilidad, Inventario
Número de usuarios: 10
Número de empleados: 20
Tipo de alojamiento: Odoo.sh
BemaQ, una empresa con más de 30 años de experiencia en venta y renta de maquinaria y 20 años ejecutando proyectos de construcción, enfrentaba un gran reto: modernizar su sistema administrativo y operativo para lograr una gestión más eficiente, segura y transparente. Su solución llegó de la mano de Odoo, pues gracias a su sistema modular y escalable, ha transformado en poco tiempo la forma de trabajar de la arrendadora.
Un servicio integral con
necesidades complejas
BemaQ no es una empresa cualquiera en el sector. Ofrece un servicio integral que incluye:
- Renta y venta de maquinaria
- Servicios de ingeniería y topografía
- Movimientos de tierra
- Obra civil en general
Este enfoque integral requiere una administración rigurosa y bien estructurada de recursos, maquinaria, personal y finanzas. Antes de Odoo, su sistema era arcaico, con procesos poco automatizados que provocaban desvíos de recursos y dificultades para tener una visión clara del estado financiero y operativo de cada proyecto.
El punto de quiebre
La empresa necesitaba una plataforma centralizada que brindara visibilidad en tiempo real de su operación. El sistema anterior no permitía un control adecuado sobre los activos ni una trazabilidad contable clara, lo que dificultaba la toma de decisiones.
“Había desvíos de recursos, ya sea de obra o de capital. Hoy, todo eso lo puedo revisar con un clic. Sé exactamente qué tengo y qué no tengo”
Retos en la implementación contable
Uno de los principales desafíos fue el módulo contable. En una empresa con ingresos y facturación variable, como pagos parciales o diferidos en renta de maquinaria, es crucial poder vincular los ingresos al período correcto.
“Un recurso puede caer en un mes, pero pertenecer a otro. Odoo nos permite ver claramente a qué periodo corresponde cada pago y en qué segmento contable se encuentra” Oscar Reyes, Gerente de Administración en BemaQ
La implementación: cuatro meses de transformación 
El proceso de implementación de Odoo tomó aproximadamente cuatro meses y se implementaron los siguientes módulos:
- Contabilidad
- Inventario
- Proyecto
Resultados tangibles y rápidos
Una de las áreas donde más se ha notado la mejora es en la operación de maquinaria. Logrando los siguientes beneficios:
- Mayor precisión y puntualidad
- Mejor trazabilidad operativa y contable.
- Mejor manejo de información y digitalización de procesos, permitiendo un ahorro significativo en materiales físicos.
- Visibilidad en tiempo real que se traduce en mayor claridad para la toma de decisiones.
Capacitación e inclusión del personal
Si bien la interfaz de Odoo es amigable, algunos empleados con más años en la empresa encontraron ciertos retos al adoptarla. Para garantizar una transición fluida, BemaQ apostó por:
- Capacitación personalizada
- Repetición de procesos
- Base de datos de prueba para que los empleados se familiarizaran sin temor a equivocarse
“Nos enfocamos mucho en la repetición. Queríamos que el aprendizaje fuera intuitivo y sin presión.”
Conclusión: tecnología como aliada estratégica
Hoy, BemaQ ha logrado dar un gran paso hacia la digitalización inteligente, consolidando toda su operación en una sola plataforma. Odoo ha sido clave para lograr una gestión más transparente, eficiente y controlada, desde la contabilidad hasta la operación de maquinaria en campo.
Sobre BemaQ
BemaQ es una empresa con más de 30 años de experiencia dedicada a la venta y renta de maquinaria pesada, complementando su oferta con más de 20 años de trayectoria en la construcción y obra civil. Su enfoque integral abarca desde la ingeniería y topografía hasta la ejecución de proyectos de movimientos de tierra y obras civiles de diversa índole.
Con un compromiso firme con la calidad y la eficiencia, BemaQ no solo provee maquinaria, sino que también ofrece un servicio completo que incluye mantenimiento, gestión de activos y asesoría técnica. Su experiencia y profesionalismo los han posicionado como un referente en el sector, siempre buscando innovar y mejorar sus procesos para ofrecer un servicio confiable y eficiente.
